Interview-opfølgnings-e-mailen: Hvad skal du inkludere for at sikre din jobsøgningssucces

Tillykke! Du overlevede en jobsamtale .

hvordan man klæder sig godt på et budget

Hvad er det næste?

Efter interviewets indledende stress er aftaget, kan en ny stress begynde; hvorfor har jeg ikke hørt tilbage? Hvordan syntes de, mit interview gik? Gjorde jeg det godt? Hvad mere kunne jeg have gjort ?

Svaret? Opfølgningsmailen efter interviewet. A rapporterede 91 % af ansættelseslederne nyder at modtage opfølgende e-mails , takke dem for deres tid og muligheden for at interviewe. Imidlertid, kun 43 % af kandidaterne vælger at sende dem . En nem måde at adskille dig selv fra over halvdelen af ​​konkurrencen er ved at sende den e-mail!

Så her er nogle tips, tricks og bedste praksis til at skrive en fantastisk opfølgende e-mail for at give dig selv den bedst mulige chance for at sikre dig det drømmejob.

Formålet med en opfølgnings-e-mail

En opfølgende e-mail giver dig chancen for at holde kontakten med den person, der træffer beslutningen om ansættelse. Ved at sende en e-mail for at takke dem for deres tid, viser du, at du er:

hvad er forskellen mellem gnp og bdp

• Tankevækkende: At tage sig tid til at skrive en opfølgende e-mail viser, at du virkelig satte pris på deres tid og gerne ville dele det med dem.
• Venlig: Folk kan lide at blive takket. Vis dem, at du værdsatte den tid, du fik til at bruge sammen med dem.
• Detalje orienteret: Dette er en fantastisk egenskab i en nyansættelse. Det viser, at du vil følge op med kunder og kolleger for at få den mest åbne og effektive kommunikation som muligt.
• Ansvarlig: At tage dig tid til at sende en tak viser, at du er respektfuld og organiseret.

Du udvider det forhold, du allerede har opbygget med dem, og åbner døren for at fortsætte kommunikationen om jobtilbuddet.

I praktisk forstand giver det dig også en chance for at sige, at du er tilgængelig og villig til at tilbyde enhver yderligere information, de måtte have brug for. Hvis de har spørgsmål om din tidligere erfaring, skal de afklares eller gerne vil have et nummer til at ringe til dine referencer, du har åbnet en kommunikationskanal for dem til at få den information.

Hvis dette er dit første interview, vil du gerne sende din tak-e-mail inden for 24 timer. Begynd e-mailen med en formel introduktion, hvor du nævner den person, du talte med, ved navn. Dette forhindrer e-mailen i at lyde generisk og cookie-cutter, hvilket giver den et personligt præg. Fortæl dem, at du var taknemmelig for deres tid, og gentag den entusiasme og interesse for den holdning, du gav udtryk for i selve interviewet. Afslut derefter e-mailen med at sige noget i retning af, at du er velkommen til at kontakte mig for mere information, og hvordan du er tilgængelig for at chatte igen i fremtiden, hvad enten det er noget så formelt som et andet interview eller bare i en anden e-mail med en hurtig spørgsmål.

Slutningen af ​​e-mailen vil afhænge af, om I begge diskuterede, hvornår ansættelsesbeslutningen vil blive truffet. Hvis de fortæller dig i interviewet, at beslutningen vil blive truffet om to uger, så lad dem vide, at du er spændt på at høre tilbage fra dem inden den dato.

Hvis en tidsramme for ansættelsesbeslutningen aldrig blev fastlagt, kan du i slutningen af ​​e-mailen spørge, hvornår du skal forvente at høre tilbage fra dem vedrørende en beslutning.

hvor mange kopper i gallon vand

Bedste praksis

Her er nogle gode tommelfingerregler, du skal følge, når du overvejer, hvordan du skal lave din opfølgende e-mail, der passer bedst til din personlige situation.

1. Jo længere du er i processen, jo mere detaljeret og personlig bør du være. Efter det andet interview skal din e-mail indeholde flere detaljer om dine tidligere møder og hvilke særlige dele af jobbet du er begejstret for. Det er vigtigere at holde dit svar kort og sødt, når du kun har haft et 15-minutters telefoninterview.
2. Hvis du har interviewet flere personer, skal du sørge for at sende en e-mail til hver af dem individuelt. Du skal ikke bare kopiere og indsætte; behold den samme følelse for hver af dem, men send ikke bare den samme e-mail tre gange.
3. Du er velkommen til at vedhæfte en kopi af dit CV og følgebrev, bare så de nemt kan få adgang til dem, hvis de gerne vil kigge igen. Hvis du sender en mere detaljeret e-mail, er du velkommen til at forbinde de jobforventninger, du er begejstret for, med specifikke oplevelser, du har haft tidligere. Forhåbentlig dækkede du dette i dit interview, men hvis der er et specifikt punkt, du ville ønske, du havde gjort, er her din mulighed for at nævne det.
4. Forbliv professionel, men vis din personlighed. Adskille dig fra andre kandidater med, hvad der gør dig; hvad gør dig især begejstret for muligheden, og hvilke særlige træk tilfører du rollen? Hold dig formel, men sørg for, at din e-mail ikke kunne komme fra hvem som helst, især hvis du er længere fremme i ansættelsesprocessen.

Hvorfor e-mail?

Du undrer dig måske over, hvorfor du skal skrive en e-mail i stedet for at ringe til dem eller skrive et håndskrevet brev. Et håndskrevet brev ville være en glimrende tilføjelse oven på e-mailen, men kun hvis du er godt med i processen. Du ønsker ikke at overvælde intervieweren med for meget kommunikation.

Men hvorfor ikke et telefonopkald? Nå, det viser denne undersøgelse næsten halvdelen af ​​folk, der træffer ansættelsesbeslutninger, foretrækker e-mail frem for telefonopkald . Kun to ud af fem var endda åbne for muligheden for at modtage et telefonopkald. Hvis du ikke er sikker på, hvad din ansættelseschef ville foretrække, er dit sikreste bud at gå med den gennemprøvede e-mail-tilgang.

Desuden har du så et papirspor af din kommunikation, som gør indholdet nemmere at huske, da de kan se tilbage for at konsultere kommunikationen efter behov.

forskel på filodej og butterdej

Take-Away af opfølgnings-e-mailen efter interviews

Den vigtigste del af at facilitere kommunikationen i ansættelsesprocessen er at respektere interviewerens grænser for, hvilken kommunikation der fungerer bedst for dem. Hvis de bad dig om kun at kommunikere via telefon, skal du respektere den anmodning. Overvæld dem ikke med beskeder; hold dig til en velkonstrueret udtalelse, hvor du takker dem for deres tid og omtanke, og lad dem vælge at følge op med dig eller ej. Når du har sendt e-mailen, kan du sove roligt (nå, nemmere – rollen som jobsøgende er stressende!) vel vidende, at du gjorde alt, hvad du kunne for at få succes med din jobsøgning.