Som du sikkert er ved at opdage, er der meget planlægning, der går ind i et firmaarrangement; fra at finde det rigtige sted til at vælge et menuvalg til alle dagsordensbegrænsninger og mere. Alt dette skræmmende arbejde er det, der har bragt dig hertil, ikke? Selvom succesen for enhver virksomhedsbegivenhed i høj grad afhænger af den individuelle situation, er der nogle universelle tips, som har tendens til at fungere i næsten enhver sammenhæng...
Giv plads til et sjovt, men relevant tema
Efter at have besluttet, hvad du håber at få ud af dit firmaarrangement, er den næste ting, du skal slå dig fast på, et sjovt tema, der vil engagere deltagerne i løbet af dit arrangement. Du vil måske endda aktivt involvere dem ved at bede dem om at brainstorme forskellige måder, de kan fordybe sig i temaet – se relaterede videoer på forhånd eller lave en form for lav-efterspørgsel holdøvelse. Udover at være ret befordrende for spænding, kan temaer være en god måde at få hele arrangementet til at føles mere sammenhængende, især hvis det løber over flere dage. Hvis det er praktisk, kan du væve elementer af temaet gennem forskellige faser af begivenheden og forbinde prikkerne for de mennesker, der kommer. Dette bringer os til…
Hold alle engageret
Hvis et af dine hovedmål for denne begivenhed er at lære folk nye færdigheder, så sørg for at udforske træningsmetoder, der kræver aktiv deltagelse fra praktikanterne. Denne form for læring er ofte meget mere effektiv i det lange løb, hvad angår fastholdelse. Selv hvis du bare ridser overfladen af moderne virksomhedsarrangementsplanlægning, vil du indse, at der er en enorm vægt på at få deltagerne op af stolene og interagere med hinanden. Dette skyldes, at når de fleste moderne arbejdere lærer ved at gøre, har det en tendens til at blive hos dem længere end noget, der er blevet lært dem gennem passive læringsmetoder. Et stadig mere populært element i moderne virksomhedsbegivenheder er erfaringsbaserede læringsøvelser. Konceptet er ret simpelt; deltagerne får en brief om et sjovt, men udfordrende projekt, som får dem til at arbejde tæt sammen med deres kolleger. De færdigheder, de skal bruge for at løse opgaven, er dem, de skal bruge for at lykkes inden for et givent arbejdsområde. Du vil hjælpe dine medarbejdere forfine og perfektionere deres arbejdsevner, samtidig med at de giver dem en velkommen pause fra rutinen.
Invester i fastholdelse
Intet firmaarrangement bør støves af og så glemmes. Faktisk kunne dette normalt gøre det til et stort spild af penge. Du skal have en plan på plads for at styrke de erfaringer, som dine medarbejdere tog med sig af oplevelsen. Populære værktøjer til opbevaring efter begivenhed omfatter videoer og webinarer som vil genopfriske dine medarbejdere på deres eventtræning, interaktive lysbilledshow og onlinespil, der vil teste folks fastholdelse af kernekoncepterne og senere gruppediskussioner, hvor deltagerne opfordres til at gennemgå de udfordringer, de stødte på under arrangementet, og de løsninger, de fandt frem til. med. Hold fastholdelse i tankerne fra starten, og du vil generelt have en meget mere vellykket begivenhed.
