Små virksomheder er sårbare over for forskellige risici og udfordringer, der kan true deres overlevelse. For at sikre bæredygtigheden af din lille virksomhed er det vigtigt at anvende en proaktiv tilgang til risikostyring og sikkerhed.
Ifølge Small Business Administration er fejlprocenten i første to år af virksomheden er omkring 20 %, og omkring 60 % når aldrig fem år. Denne artikel vil se nærmere på, hvordan proaktiv kan beskytte din lille virksomhed.
1. Identificer potentielle risici
Begynd med at udføre en omfattende risikovurdering for at identificere din virksomheds forskellige trusler og udfordringer. Dette inkluderer finansielle, operationelle, markedsmæssige og juridiske risici. Efter at have identificeret potentielle risici, skal du prioritere dem baseret på deres sandsynlighed og potentielle indvirkning på din virksomhed. Fokuser på at håndtere højprioriterede risici først.
Opret en detaljeret risikostyringsplan, der skitserer strategier til afbødning og styring af identificerede risici. Denne plan bør omfatte specifikke handlingstrin, ansvarlige parter og tidslinjer. Gennemgå og opdater regelmæssigt din risikostyringsplan, efterhånden som din virksomhed udvikler sig. Håndtering af risici er afgørende for din virksomheds succes, så det er bydende nødvendigt, at du forbliver forberedt på, hvad end du måtte stå over for.
2. Implementer en sundhedsplan
Det er vigtigt, at dine medarbejdere føler sig værdsat og har værktøjerne til at forblive sunde. Ifølge en National Health Interview Survey er influenza ansvarlig for ca 200 millioner dage af dårlig produktivitet og omkring 75 millioner dage (ca. 210.000 år) med manglende arbejde. At være proaktiv og tilbyde en sygesikringsplan gennem din virksomhed kan gavne dine medarbejdere.
Det er også vigtigt at hyre et kontorrengøringspersonale til regelmæssigt at desinficere din virksomheds murstens-og-mørtel-sted. Tal med et kontorrengøringsfirma for at lære mere om, hvor ofte dette skal gøres. Pas på dine medarbejdere, og de vil hjælpe din virksomhed med at få succes.
3. Business Health Checkups
Det er nemt at blive selvtilfreds, når din virksomhed klarer sig godt, men det bør du ikke. Tingene kan vende på en skilling, hvis du ikke er opmærksom. Vær proaktiv og planlæg regelmæssige forretningssundhedstjek. Tjek din økonomiske sundhed, nedslidningsrate og medarbejder- og kundetilfredshed, og evaluer din cybersikkerhed.
Hvis du tjekker ind med din virksomhed og kontrollerer økonomien regelmæssigt, kan det hjælpe dig med at indse, at et problem er under opsejling. Tidlige indgreb for at reparere indtægtsstrømme eller løse marketingproblemer er typisk yderst effektive. Ifølge Backlink f.eks. 32 % af alle klikrater gå til topresultaterne på Google. Hvis din virksomhed ikke er blandt de bedste resultater, er det vigtigt at tage sig tid til at lære, hvad du kan gøre for at ændre dette. Jo hurtigere du handler, jo mere potentiel virksomhed kan du tiltrække.
4. Invester i uddannelse
Hvis du ikke har et medarbejderuddannelsesprogram, så start et nu. Medarbejderuddannelsesprogrammer hjælper med at holde medarbejderne ansvarlige, forbedre kundetilfredsheden og forbedre medarbejdertilfredsheden. Træn dine medarbejdere i sikkerhedsbevidsthed og protokoller for at forhindre interne trusler, såsom databrud eller uautoriseret adgang til følsomme oplysninger.
Lær dem nye færdigheder, der fremmer produktiviteten. Bring motiverende talere med, når der kommer ændringer. Træningssessioner kan være gode til moral, teambuilding og få alle på samme side til at støtte dit brand. Vær proaktiv og arrangere træning for dine medarbejdere.
5. Cybersikkerhed og beskyttelse
Du skal bruge lidt tid på at tænke på cybersikkerhed og beskyttelse. Med den stigende trussel om cyberangreb er det bydende nødvendigt at implementere robuste cybersikkerhedsforanstaltninger. Dette inkluderer firewalls, antivirussoftware og krypteringsværktøjer til at beskytte følsomme data.
Sikkerhedskopier regelmæssigt dine virksomhedsdata og udvikle en datagendannelsesplan i tilfælde af databrud, systemfejl eller andre cybersikkerhedshændelser. Sørg for, at adgangskoder ændres regelmæssigt af alle i din organisation. Vær proaktiv og få professionel support, hvis du føler, at din virksomheds information er i fare.
Den eneste måde at beskytte din virksomhed mod alle trusler er at være proaktiv. Læg en plan, der inkluderer overvågning af din virksomhed, uddannelse af medarbejdere og ændringer for at vokse. Tag initiativ til at starte i dag, så din virksomhed har størst mulighed for at få succes.
