Hvis din virksomhed har 100 eller flere ansatte, vil den sandsynligvis være underlagt den nye vaccinationsordre, der for nylig er udstedt af præsident Biden. Den 9. september 2021 pålagde han Occupational Safety and Health Administration (OSHA) at udvikle en regel om, at arbejdsgivere med 100 eller flere ansatte skal kræve, at deres medarbejdere skal vaccineres for COVID-19 eller testes ugentligt. I betragtning af, at OSHA har til opgave at sikre sikre og sunde arbejdsforhold ved at fastsætte og håndhæve standarder og ved at tilbyde træning, opsøgende, uddannelse og assistance, er det det passende bureau at fremsætte en regel om vacciner for at hjælpe med at fremme sikre arbejdspladser over hele landet.
Selvom de endelige retningslinjer endnu ikke er udstedt, kan du gøre disse ting nu hjælpe din organisation med at forberede sig for hvad der kommer.
Tænk over det. Selvom det forventes, at der vil være nogle begrænsede undtagelser for store arbejdsgivere, vil alle virksomheder ikke nødvendigvis være forpligtet til at håndhæve mandatet. Brug lidt tid på at tænke over, om din organisation vil vælge at gøre vacciner obligatoriske for medarbejdere, selvom det ikke er nødvendigt at gøre det. Den endelige regel bør snart udsendes. I mellemtiden kan du begynde at planlægge for, hvilke ressourcer du muligvis har brug for, eller hvad nogle komponenter i din politik kan være.
Fortsæt med at tale - og lyt. Effektiv kommunikation gør en forskel. Uanset hvad din virksomhed bliver forpligtet til at gøre, eller vil vælge at gøre, engagere sig i tovejskommunikation med dine medarbejdere. Ud over at lytte til deres bekymringer, giv undervisning fra læger og sundhedsembedsmænd om virussen, hvordan den spredes, og hvordan den kan forhindres for at hjælpe med at holde dine medarbejdere og deres kære sunde. Spændingerne er høje omkring masker, vacciner og mandater, så udvikling og vedligeholdelse af betroede relationer med medarbejdere vil være vigtig for medarbejdernes moral, engagement og fastholdelse.
Få en skattefradrag. Uanset om OSHA kræver, at din organisations ansatte får COVID-19-vaccinen, eller om det bliver virksomhedens politik, kan din virksomhed få en skattefradrag på sin 941 kvartalsvise selvangivelse med forfald den 31. oktober 2021. Du kan modtage kreditten, hvis dine medarbejdere fik skuddet mellem 1. april og 30. september 2021, og de fik fri med løn for at gøre det, eller de blev syge lige efter at have fået skuddet. Arbejd dog med dine medarbejdere, og hold gode optegnelser. Som arbejdsgiver skal du føre optegnelser over hver medarbejder, der fik skuddet, og hvornår, for at være berettiget til skattefradraget.
Det vides ikke, hvornår den næste livstruende virus kommer, eller hvordan den vil se ud - men dens ankomst er i det mindste en sikkerhed. Virksomhederne bliver nødt til at tilpasse sig igen. Ved at lære af den nuværende pandemi kan arbejdsgivere og de ansatte, der holder deres organisationer kørende, være bedre forberedt til at håndtere den næste. Undervejs vil der måske også være nogle meningsfulde lektioner, der ikke også er pandemirelaterede.
