Forbered dig på at rulle med øjnene eller klø dig i hovedet, fordi du skal besvare et spørgsmål. Er der sådan noget som uvigtig kommunikation i erhvervslivet? Faktisk ved vi alle, at kommunikation er sin egen valuta, og nogle vil måske endda beskrive det som et værktøj, som ingen virksomhed kan trives uden. Nå, der er den logistiske og strukturelle kommunikation, der betyder noget for, at hierarkiet eksisterer. Dette tillader ideer og problemer at stige til overfladen, så du kan forstå og se, hvad der sker indeni din forretning . Der er dog også baggrundsstøjen, som du har ret til at komme til senere. Så nu kan vi indrømme, at ikke hver enkelt kommunikation er absolut en topprioritet. Men hvordan reagerer man på sådanne øjeblikke, når man ved, at man kan fokusere på noget senere?
hvordan man bruger et kogetermometer
Opgaver der udføres
Hverdagen på kontoret kan være kedelig og med god grund. Folk udfører bare deres arbejde, går deres vej og udfører opgaver. Det er til tider ret ensformigt, men det er fordi det skal være det. De generelle opgaver bliver ikke noget at skrive hjem om. Hvorfor skal medarbejderne derfor opdatere deres ledere om, hvad der bliver gjort, eller hvad der stadig er udestående hele tiden? Nogle kontorer har virkelig brug for at sætte deres lid til bestemt opgaveorienteret software, der giver dem mulighed for i realtid at se, hvilke slags opgaver der udføres. Det er derforopgavestyringssoftwarehar taget fart de seneste år. Endelig er de designet med et iboende cloud-netværk. Nu kan alle med få klik se, hvilken opgave der udføres af hvem på et hvilket som helst tidspunkt. Men en af fordelene ved denne form for software er, at du også kan sætte noter til dine opgaver, som den næste person eller leder kan læse. Som virksomhedsejer giver dette bare mulighed for, at simpel kommunikation foregår så meget smidigere. Ansigt til ansigt kommunikation er stadig uvurderlig, men de simple ting behøver ikke at være det.
forskel mellem majsolie og vegetabilsk olie
Bane af generelle henvendelser
Hver virksomhed er oversvømmet med simple spørgsmål, som kan besvares på to sekunder af de samme mennesker, der stiller dem. Det er derfor, du skal være stolt af din 'om os'-side, fordi den forhindrer forbrugerne i at spørge dig om ting, som bare ville spilde din tid på at svare. På den anden side ønsker du heller ikke at være uhøflig og bare lægge telefonen ned til alle opkald, du modtager langs disse linjer.Telefonsvarerer en massiv hjælp til at tyde, hvad der er vigtigt, og hvad der ikke er vigtig ekstern kommunikation. Du kan indstille din tjeneste til kun at viderestille de typer opkald, du ønsker. Dette kan være fra kunder, der spørger om et potentielt møde eller måske en kundeønsker at klage, ønsker en refusion for deres produkt og eller tjeneste. Hvis det bare er nogen, der spørger, hvor du er baseret, eller hvilke slags tjenester og produkter, du tilbyder, kan dette overlades til telefonsvareren for at tage en besked. Siden 'Om os' skal have din korte introduktion og en indlejret Google Maps-indsats, så alle kan finde din virksomhed.
hvordan man skriver et pitch til en artikel
Kan det vente?
Ah ansatte, de er blodet, der får hjertet til at pumpe i enhver virksomhed. Men nogle gange kommer de også ud med nogle bizarre og grundlæggende spørgsmål. Erhvervsprojekter skal have en generel beskrivelse af motiverne, dvs. en opfordring til handling-fil. I denne opfordring til handling vil den redegøre for planerne og håbene for et produkt, og hvad hver afdeling vil gøre for at gøre det til virkelighed. Hvis du harmedarbejdere, der stiller dig spørgsmålom deres rolle eller for visse oplysninger, der kan tilgås ved at læse opfordringen til handling-rapporten, så kan du bede dem om at spørge dig igen, når de har gjort den grundigt klar. For disse typer sager er det tid til at fortælle dem, at deres spørgsmål kan vente. Du kan have meget travlt og stresset, så når en medarbejder er forvirret eller ikke sikker på, hvad han skal gøre på trods af de oplysninger, som allerede er blevet givet til dem, er det i din ret som chef bare at stille deres spørgsmål til side indtil videre. Vær fast, men vær høflig, når du gør dette.
Kommunikation er en vanskelig ting at få rigtigt. Hver virksomhed har sine øjeblikke, hvor den skal revurdere, hvordan den kommunikerer inden for hierarkier. En moderne opgavestyringssoftware er en genial måde at forhindre, at generel chat-chat sker om grundlæggende noter til spørgsmål. En telefonsvarertjeneste kan opdele de vigtige og uvigtige eksterne forespørgsler for også at gøre livet mindre hovedpine.
