Tid er noget, vi alle har brug for mere af i vores dag – især når vi driver en virksomhed. Tid kan være vores mest værdifulde vare. Så hvordan kan du være den mest produktive med de timer, du har? Vi har samlet et par tips, der hjælper dig med at spare tid i din virksomhed.
Organiser og strukturer din dag
Først og fremmest, få dig selv organiseret. Der er meget tid, der spildes på grund af dårlig organisering og struktur på din arbejdsdag. Når du fokuserer på dette, kan du ende med at spare størstedelen af den tid, du spilder.
hvordan man får udgivet noveller
Tænk over, hvordan du organiserer dig dit daglige arbejde tidsplan normalt. Har du en? Hvis ikke, så er det godt at sætte sig ned for at planlægge, hvad du skal lave den følgende dag. Nu kan dette sektioneres fra morgen til aften, eller du vil måske blive rigtig detaljeret og gøre time for time. Prøv nogle ideer, indtil du finder den rigtige, der er den mest effektive for dig.
At holde sig organiseret kan også hjælpe dig med at få dig selv motiveret til de hårde støj eller opgaver i løbet af dagen, som du ikke nyder at gøre så meget. Prøv at holde det varieret, og hvis du har problemer med at koncentrere dig, så er det værd at blande det sammen og gøre, hvad du kan for at komme tilbage i den kreative zone. At skabe struktur vil hjælpe dig med at planlægge fuldt ud og få mest muligt ud af din dag uden at skulle føle, at du har spildt den. Du kan også se tilbage på, hvad du har lavet sidst på dagen.
Husk, at du kun har så mange timer på arbejdsdagen, så få dem til at tælle. Det er også godt at bemærke, at alle har deres dårlige dage, så det er godt at sørge for, at du ikke slår dig selv op med det for meget.
Brug apps til markedsføring
Apps kan vise sig virkelig nyttige, når du forsøger at hjælpe med forskellige dele af din virksomhed. Det er værd at drage fordel af al den software, der er derude, for at snyde tid, hvor du kan. En af måderne, du kan gøre dette på, er gennem din egen markedsføring og det, du laver internt som virksomhed.
Overvej at undersøge en masse tekst app eller en bulk-e-mail-generator, der giver dig mulighed for at sende alle de nødvendige marketingoplysninger, du har brug for, på én gang.
Ofte nok vil mange personer begynde at skrive e-mails eller beskeder én efter én, indtil de indser, at der er andre måder at gøre det hurtigere på. Med teknologien, der udvikler sig så hurtigt, har du muligheden for ikke kun at sende masse-e-mails og sms'er, men også personliggøre dem med kundens eller kundens navne. Jo mere personlig de er, jo mere sandsynligt bliver de læst.
Planlæg dit indhold
Indhold er konge, og derfor er det vigtigt, at du yver så meget som muligt for at få dit brand eller din virksomhed bemærket. Det kan være svært, når man kun har så mange timer i døgnet til at gøre det, og det er derfor værd at tænke over planlægning af indhold på forhånd for at spare tid.
Der er masser af websteder, hvor du kan planlægge dit indhold i bulk og betale et månedligt abonnement for at kunne gøre det. Det er super fordelagtigt at skære ned i antallet af mandetimer, der bruges på dette, så dit marketing- og sociale medieteam kan komme videre med mere presserende sager. Det er en fantastisk ting at have, især hvis du er en virksomhed i vækst og endnu ikke har midlerne til at outsource hjælpen til sociale medier.
Lær at uddelegere opgaver
Som virksomhedsejer kan du ikke alt, og selvom du kan, er det ikke noget, du kan passe ind i en arbejdsdag, endsige hele fireogtyve timer. Der er nogle mennesker derude, der vil forsøge at gøre det, men vi har alle brug for at sove på et tidspunkt.
hvordan man lærer hunden at tale
Så det, du virkelig ønsker at begynde at gøre for at give dig selv en pause, er at uddelegere pligter til andre. For nogle ledere kan det være svært at gøre, men det er vigtigt, at alle andres ledere gør dette, for ellers vil tingene falde fra hinanden. Igen, du kan kun gøre så meget, og hvis du ikke er villig til at stole på dine medarbejdere, så er det mildest talt bekymrende.
Jo mindre du uddelegerer, jo mere sandsynligt vil dine medarbejdere blive frustrerede over, at de ikke får nogen mulighed for at trives i organisationen. Prøv at uddele pligter, hvor det er muligt, for at hjælpe med at lette folks byrder.
kogning af jasminris i en riskoger
Prøv Management Software
Når du arbejder på at få dit personale så organiseret, som du er, en administrationssoftware kan bestemt komme til nytte. Det er vigtigt at sørge for, at du er med til at opmuntre dit team til at arbejde hårdt det meste af deres arbejdsdag. At have en stærk arbejdsstyrke, der forpligter sig til at arbejde lige så hårdt som alle andre, vil hjælpe dig med at få mest muligt ud af din tid. Det er en gruppeindsats, og når nogen ikke trækker deres vægt, er det ikke fair over for de andre.
At have en ledelsesplatform kan hjælpe dig med at overvåge medarbejdernes arbejde og sikre, at alle udfører de opgaver, der er fastsat for dem. Hvis de ikke er det, så vil du helt sikkert vide om det, og det kan være noget, du så kan tage skridt til, hvor det er nødvendigt. Det er ikke så meget, at du udspionerer dine medarbejdere, men du sørger for, at alt bliver uddelegeret korrekt. Og selvfølgelig, at ingen slækker og lader andre tage den slæk uden konsekvens.
Tid dig selv til at blive hurtigere
En god måde at øve sig på, hvordan man gør tingene hurtigere, er at få tid til at udføre opgaver. Nogle vil selvfølgelig tage længere tid end andre. Du kan spore meget, når du har møder i og uden for dit kontor. Det er dog godt at føre en log over, hvordan du gør, og hvad du måske vil forbedre for at spare tid. Det giver også den ekstra følelse af pres, at du skal sætte tempoet op for at få alt, hvad du skal gøre, gjort i tide.
Begynd at gøre det fra næste arbejdsdag, og prøv at gøre det over en uge for at se, om du kan foretage nogle forbedringer. Det kan måske hjælpe, og det kan være noget, du beholder som en permanent måde at hjælpe dig med at holde styr på din dag.
Sæt deadlines og overhold dem
Deadlines er en god måde at holde prioritet over ting, der er vigtige. Når du sætter deadlines, vil du gerne sikre dig, at de er rimelige og vigtigst af alt, realistiske. Det nytter ikke at lægge pres på dig selv for ting, du simpelthen ikke vil kunne klare med så stram en deadline. Så sørg for, at de deadlines, du sætter, er opnåelige, fordi det også hjælper dig med at forblive motiveret. Svigtende deadlines på daglig basis, fordi de er uopnåelige, vil kun dæmpe din ånd.
At kunne spare dig selv for tid er vigtigt, så brug det med omtanke! Overvej også at bruge disse tips til at hjælpe med at administrere din tid, hvor det er muligt. Det vil hjælpe meget med din virksomhed!
