Teknologi kan være et fantastisk forretningsværktøj – men kun når det bruges korrekt. Tro det eller ej, men implementering af ny teknologi kan have den modsatte effekt af, hvad du ønsker. Folk antager, at det automatisk fører til fordele, men du kan ende med et par problemer - hvis du ikke er forsigtig.
Du ønsker ikke, at teknologi skal være en byrde, du vil have, at det er en fordel. Så her er et par ting, du skal gøre og undgå, når du implementerer ny teknologi i din virksomhed:
Gør: Træn dine medarbejdere
Sørg altid for, at dit team forstår den nye teknologi, og hvordan man bruger den. Hvis de ikke gør det, vil det bare føre til forstyrrelser. Du har virksomheder som Zentech I.T. Løsninger som tilbyder træning til virksomheder, der introducerer ny software eller teknologi. Med træning, dine medarbejdere lære at få styr på alle de nye ting, og de vil ikke spilde værdifulde timer på at finde ud af, hvad der er hvad. Så når du introducerer den nye teknologi, er der en jævnere overgangsperiode i din virksomhed. Faktisk undgår du et dyk i produktiviteten.
Lad være med: Implementer teknologi for dens skyld
Teknologi bør kun implementeres, når det klart gavner dig på en eller anden måde. Vil noget nyt software føre til en mere produktiv virksomhed gennem automatisering af forskellige forretningsprocesser? Vil du spare penge ved at bruge ny teknologi? Hvis svarene er ja, så er det værd at implementere det. Men hvis du ikke ser nogen konkrete ændringer, så nytter det ikke noget at bruge penge på denne teknologi. Det vil være spild af tid, kræfter og penge.
Gør: Implementer det langsomt
Det er aldrig en god idé bare at springe direkte ud i ny teknologi i din virksomhed. Du bør langsomt implementere det i etaper og tage dig tid til at teste tingene, før du går helt videre med det. En del af denne proces omfatter træne dine medarbejdere , men det kan også betyde, at man lader visse hold prøve den nye teknologi først og få feedback fra dem. Hvis du skynder dig med implementeringsprocessen, så er der større chance for, at der opstår problemer, der koster penge og sætter dig tilbage.
Gør det ikke: Glem teknisk support
Du kan blive fristet til at prøve at implementere ny teknologi helt alene. Når alt kommer til alt, kan du nemt købe og downloade software online. I teorien betyder det, at du ikke behøver hjælp til noget. I virkeligheden er dette sjældent tilfældet. Du vil altid have mindre problemer, der skal stryges, så glem ikke at have teknisk support ved hånden. Nogle gange er det klogt at hyre et IT-supportfirma til at hjælpe dig med den nye teknologiimplementering. De kan guide dig gennem alle de forskellige stadier og tilbyde support til alle almindelige problemer. Ja, det vil koste flere penge, men du sparer tid og penge ved at undgå masser af forstyrrelser og tekniske problemer!
De fleste virksomheder kan drage fordel af at bruge ny teknologi. Du skal dog sikre dig, at du implementerer enhver ny teknologi så effektivt som muligt. Følg disse dos and don'ts, og de vil forhindre store problemer i at opstå, hvilket fører til en smidigere implementeringsproces, der lader dig se de sande fordele ved ny teknologi.
