Som revisorer er det let at tro, at al den økonomiske jargon, vi bruger, simpelthen er almindelig viden. Måske er det en af grundene til, at vi bliver glemt, når festinvitationerne går ud (det kan ikke altid skydes på SPAM-filteret).
For at små og mellemstore virksomheder virkelig kan trives, alle sammen skal forstå, hvad der foregår, og de økonomiske fakta skal forklares på almindeligt engelsk. Til de tidspunkter, hvor vi bare kan ikke undgå teknisk sprogbrug, giver vi dig en hurtig gennemgang af almindelige regnskabsbegreber, og hvad de egentlig betyder.
Dobbelt bogholderi
Lad os starte med denne, fordi det lyder skræmmende, hvis du ikke er sikker på, hvad det betyder. Bare rolig, ingen har to sæt bøger. Der sker ikke noget skiftende her. Dobbelt bogholderi er et system, hvor to eller flere konti påvirkes af hver transaktion. Dette er den bedste måde at afspejle de økonomiske realiteter, vi forsøger at registrere.
For eksempel, hvis du bruger kontanter til at købe inventar, vil både Kontantkontoen og Lagerkontoen blive påvirket. Hvis du udførte en service og fakturerede kunden, ville både serviceindtægterne og debitorkontiene blive påvirket.
AT GÆBE
GAAP (udtales mellemrum) står for Alment accepterede bogføringsprincipper . Dette er et sæt standardpraksis, som amerikanske virksomheder bruger for at sikre, at alle er på samme side. Disse principper gør regnskaber mere læsbare og mere sammenlignelige for investorer og interessenter ved at give dem mulighed for at sammenligne æbler med æbler.
Selvom USA er afhængig af GAAP, bruger de fleste internationale virksomheder IFRS (International Financial Reporting Standards).
Hovedbog
Engang var der en fysisk hovedbog, hvor alle posteringer blev registreret. I dag er hovedbogen typisk elektronisk, men den er stadig hjemsted for de posteringer, der er foretaget for at registrere hver transaktion i dit dobbeltbogholderisystem.
Oplysningerne i hovedbogen bruges til sidst til at oprette regnskaber til rapporteringsformål.
hvor længe man koger jasminris i riskoger
Journalindgang
Kladdeposteringer er posteringer i hovedbogen for at registrere transaktioner. Mange er nu automatiseret af regnskabssoftware, så de fleste journalposteringer foretaget i dag er manuelle justeringer i slutningen af måneden. Disse poster inkluderer typisk dollarbeløb, navnene eller numrene på de involverede konti, datoen og en beskrivelse af transaktionen for klarhed senere.
Småpenge
TIL småpenge konto er en almindelig måde at forenkle små kontorudgifter. En lille mængde kontanter opbevares ved hånden under ledelse af en bestemt person. Når kontanter er nødvendige for at betale en leveringsperson, hente mad til kontoret eller fylde mindre kontorartikler op, kan denne fond bruges til at undgå at skrive en check eller sende virksomhedens kreditkort ud i hænderne på den, der løber ærindet.
Balance
Balancen er et af de store regnskaber og et, du ofte hører om. Det viser den aktuelle balance mellem virksomhedernes aktiver og passiver på et bestemt tidspunkt. Det kan opfattes som et øjebliksbillede af, hvad du ejer, og hvad du skylder.
P&L
Dette er resultatopgørelsen, også kendt som resultatopgørelsen. Den registrerer virksomhedens indtægter og udgifter og viser forhåbentlig et overskud på bundlinjen. Jep, den ofte nævnte bundlinje er bogstaveligt talt bundlinjen i P&L, hvor nettoindkomsten vises.
I modsætning til balancen, som viser tallene fra en bestemt dato, rapporterer P&L indtægter og udgifter over en bestemt periode, normalt en måned eller et år.
hvordan man bliver en stemme over skuespillerinde
Pengestrømsopgørelse
Pengestrømsopgørelsen rapporterer, hvor mange faktiske kontanter der gik ind og ud af virksomheden over en bestemt periode. Hvor P&L rapporterer indtjent omsætning, viser pengestrømsopgørelsen kun de faktisk indsamlede kontanter. Hvor P&L viser afholdte udgifter, viser pengestrømsopgørelsen kun de faktiske udstedte kontantbetalinger.
Det er afgørende at kende både virksomhedens overskud og pengestrømme for at træffe kloge beslutninger.
Kontantgrundlag
Din økonomi registreres på en af to måder. Den enklere tilgang, der ofte bruges af mindre virksomheder, er kontant basis . Kontantbaseret rapportering registrerer indtægter og udgifter, når kontanter skifter hænder, snarere end når indkomst er optjent eller udgifter afholdes. For eksempel, hvis du udfører arbejde i august og modtager betaling i september, vil et kontantbaseret system registrere denne indkomst i september, når kontanterne faktisk modtages.
Periodiseringsgrundlag
Det optjeningsgrundlag er den anden tilgang til rapportering af transaktioner. I dette system optjener du indtægter og udgifter ved at registrere dem, når de i det væsentlige opstår, selvom pengene ikke har skiftet hænder. I eksemplet fra oven vil du registrere arbejdsindkomsten i august som omsætning og et tilgodehavende. Når betalingen kommer ind i løbet af september, vil der ikke blive registreret nogen indtægt, men betalingen vil reducere debitorsaldoen.
Lukning af bøgerne
Hvilken bedre måde at lukke denne liste på end at lukke bøgerne? Den månedlige afslutningsproces indebar at afstemme konti for nøjagtighed, foretage eventuelle justeringer i hovedbogen og sikre, at bøgerne er nøjagtige, før regnskaber oprettes.
