Det kan være overvældende at administrere en liste over projekter for interessenter, som alle føler, at deres projekter fortjener din fulde opmærksomhed. Hvis det er dit ansvar at finde ud af, hvad der er en prioritet, og hvad der skal komme næste gang i rækken af tilsyneladende kritiske projekter, skal fire faktorer tages i betragtning: haster, omkostninger, uforudsete hændelser og ressourcer og alternativer.
Uopsættelighed
Uopsættelighed bør være hovedfaktoren for at beslutte, hvilket projekt der skal tages op først, men først hastende karakter skal defineres. Hvad er fordelene og risikofaktorerne? Hvad er omkostningerne ved passivitet? Hvis omkostningerne ved ikke at udføre projektet er til skade for virksomheden, kan dit eneste alternativ være at fortsætte. Tildel dine ressourcer i overensstemmelse hermed, og bestem den tid, der kræves for at fuldføre disse prioriterede projekter.
Koste
Hvad sker der, når omkostningerne er en væsentlig faktor? Brug af et projektstyringsværktøj kan hjælpe dig med at bestemme, hvor meget et projekt vil koste, men glem ikke at sammenligne dette tal med omkostningerne ved ikke at udføre projektet. (Der er altid en ikke-gørende omkostning.) Dernæst skal du bestemme, hvilke projekter der kan gennemføres på den mindst mulige tid. Værktøjer, du kan bruge til at træffe disse beslutninger, omfatter aktivitetsbaseret omkostningsberegning, analog estimering, parametrisk estimering og tre-punkts estimering såsom PERT (programevaluerings- og gennemgangsteknik).
hvad er dressy casual for en mand
Uforudsete begivenheder
Når du har besvaret spørgsmålene om uopsættelighed og omkostninger, skal du analysere, hvordan uforudsete hændelser kan påvirke aktive projekter. Er kommende politik- eller programændringer planlagt? Har noget ændret sig siden projektet blev tilføjet til køen? Hvis ja, vil nogen af disse scenarier ændre på, hvor hastende eller omkostninger der er ved dine projekter? Det er alle spørgsmål, der skal besvares, mens du gennemgår dine åbne projekter.
Ressourcer og alternativer
Et aktivitet-på-pil-diagram kan hjælpe dig med at bestemme projekter, der kan være forbundet. At få et overblik over forbindelserne gør det muligt for dig at allokere ressourcer korrekt og endda tildele projekter baseret på specialisering. Dette kan frigøre andre ressourcer, som du kan allokere til ikke-relaterede projekter, hvilket hjælper med at reducere flaskehalsen af projekter i køen. Derudover gør udførelse af en kritisk sti-analyse det nemmere at kortlægge hver nødvendig opgave, der kræves for at fuldføre et projekt. Herved afdækkes også projektområder, der kan være afhængige af andre. Se dernæst, om der er alternativer til at færdiggøre projektet, som det oprindeligt blev lagt ud. Hvis du er i tvivl - og hvis du ikke har båndbredden til at udføre disse analyser - søg hjælp fra en projektleder.
Tænk alle ovennævnte faktorer igennem, og overvej derefter omkostningerne ved at outsource til en kvalificeret projektleder, som er dygtig til at træffe sådanne beslutninger. Dette kan virke dyrt, men det kan have højere prismærker at dreje dine hjul og sidde fast på grund af passivitet. Også dyr er risikoen for forpassede muligheder.
tone og stemning i en historie
Det har aldrig været mere kritisk at sætte din organisation i den bedste position til at forblive smidig og produktiv. Når du træffer projektplanlægning og ledelsesbeslutninger, skal du være sikker på, at du ikke har skyklapper på, og overveje hvert perspektiv, når du kommer videre med arbejdet.
