Virksomheder er nu nødt til at lære nye måder at operere på midt i udbrud af coronavirus . Hvordan din virksomhed reagerer på denne nye virkelighed kan gøre hele forskellen for at komme igennem denne svære periode.
Der er visse praksisser, som du bør opretholde i din virksomhed for at holde den i gang. Her er seks forretningspraksis, der skal vedligeholdes under COVID-19 .
1. Hurtig beslutningstagning og planlægningsproces
På grund af uforudsigelighed af tiderne er det nødvendigt for hurtigt at kunne tilpasse sig skiftende udviklinger. Der skal fortsat etableres en klar kommandokæde i din virksomhed. Du bør også have et hurtigt respons-team klar til at evaluere den skiftende udvikling på daglig basis.
Det er nyttigt at forberede sig på visse scenarier, der kan opstå i fremtiden, for at begrænse dit svarteams behov for at finde en løsning i realtid. Et eksempel kunne være, hvis en af dine medarbejdere tester positiv for COVID-19. Du kan have en plan på plads for, hvem der skal påtage sig den pågældende medarbejders ansvar, og eventuelle andre ændringer, der skal foretages som følge heraf.
2. Regelmæssige møder
Uanset om det er en krisetid eller ej, er det altid nyttigt at holde regelmæssige møder. Med teknologiens fremskridt, selvom en virksomhed primært skal udføres eksternt, kan du stadig opretholde regelmæssige møder gennem planlagte konferenceopkald eller videokonferencer.
Under disse planlagte opkald, fortsæt med at diskutere nuværende forretningsplaner og vurder, hvor store fremskridt der gøres mod de nuværende forretningsmål. Møder kan også være nyttige for at give medarbejderne mulighed for at få afklaring om eventuelle forretningsrelaterede spørgsmål.
3. Gennemgang af økonomiske forpligtelser
Din virksomhed står muligvis over for et fald i åbningstider eller potentielt lukning på grund af offentlige ordrer. Som følge heraf kan der være en fald i omsætning i denne periode. Det er nødvendigt at gennemgå dine økonomiske forpligtelser for at se, om du stadig kan opfylde dem på trods af opbremsningen i din virksomhed.
Opret en beredskabsplan baseret på det minimumsbeløb af pengestrøm, du har brug for for at holde din virksomhed kørende. Kommuniker til dine udlejere, kreditorer og sælgere for at se, om der kan foretages rimelige tilpasninger, hvis pengestrømmen i din virksomhed forstyrres. Hvis det er nødvendigt, bør du også søge juridisk rådgivning.
4. Regelmæssig stoftest
I betragtning af hvor stressende de seneste nyheder har været, er det muligt, at nogle medarbejdere kunne ty til stofbrug for at lindre deres stress. En medarbejder, der arbejder under indflydelse, kan forårsage store problemer for din virksomhed.
En af de få måder en arbejdsgiver kan være sikker på, at en medarbejder er ren, er gennem narkotikatestning. Hvis du modtager klager fra kolleger eller kunder over en medarbejder, er det vigtigt for dig eller et andet medlem af ledelsen at begynde at observere den enkelte.
Al mistænkelig adfærd skal dokumenteres med detaljerede beskrivelser. Hvis der efter observation er grund til mistanke om stofbrug, skal medarbejderen tages ud af arbejdsområdet.
Dit ledelsesteam skal diskutere situationen privat, og hvis det vurderes, at det er nødvendigt, skal medarbejderen gennemgå en stoftest. At sikre, at dine medarbejdere ikke er påvirket af noget stof, mens de arbejder, vil forhindre unødvendige vanskeligheder i en i forvejen svær tid.
5. Virksomhedsgenbrug
Da genbrug kan spare din virksomhed penge, er det nyttigt at fortsætte denne praksis, hvis du kan. Derudover vil du også fortsætte med at hjælpe miljøet. Et eksempel er genbrugte skibscontainere. Rundt om 3.500 kg af stål bliver genbrugt til hver af dem, der genbruges.
Husk, at nogle lokalsamfund midlertidigt har suspenderet genbrug af sikkerhed for arbejderne. Find først ud af, hvordan dit samfund går om genbrug. Sørg for, at du ikke genbruger, hvis nogen på kontoret er testet positiv for coronavirus. Læg i stedet genbrugsmaterialet i en plastikpose, der er forsvarligt lukket, og læg dem i en skraldespand.
6. Digital sikkerhed
Med mange digitale værktøjer, der bliver brugt til at hjælpe folk med at fortsætte med at drive deres virksomhed derhjemme, og især siden skattesæsonen, er det afgørende at opretholde digital sikkerhed. I 2019 var mængden af indgivelse af gruppesøgsmål for føderalt værdipapirsvindel næsten rekordhøje. Sagsøgerne havde anmeldt 428 føderale værdipapirer gruppesøgsmål om svindel, som var mere end rekordhøjen på 413 i 2017.
Sørg for, at der er to-faktor-godkendelse for at få adgang til din virksomheds systemer. Medarbejdere bør også rådes til at oprette stærke adgangskoder. Sørg for, at din virksomhed bruger antivirusværktøjer, hvor det er passende.
Alle data skal overføres via alternative måder såsom samarbejdsværktøjer eller cloud storage. Til sidst, hvis dine medarbejdere mister deres enheder eller bliver stjålet, skal du sørge for, at de ved, hvad de skal gøre, og hvem de skal rapportere til.
At drive en virksomhed er altid en udfordring. Mens udbruddet af coronavirus fortsætter, er det vigtigt at blive ved med at finde måder at tilpasse sig for at holde din virksomhed i drift. Vedligeholdelse af disse forretningspraksis kan hjælpe din virksomhed med at fungere effektivt og fortsætte med at fungere gennem disse udfordrende tider.
