Virtuelt er et af de mest almindelige ord i 2020. Det er blevet en stadig vigtigere del af vores daglige liv midt i virkningerne af coronavirus-pandemien, især da adskillige virksomheder har skiftet til fjerntliggende arbejdsmiljøer. Hvis du nu arbejder hjemmefra, og du har fundet den pludselige ændring til en virtuel indstilling overvældende, er du ikke alene. Det kan være stressende at jonglere med nye værktøjer, systemer og processer for at opretholde produktivitet og ydeevne med de krav, livet stiller omkring dig i realtid.
Heldigvis er der håb. For syv år siden, da jeg begyndte at arbejde hos TrainingPros - et lærings- og udviklingspersonalebureau, der har været virtuelt i 23 år nu - lærte jeg, hvordan man får arbejdet gjort, mens jeg arbejder hjemmefra. Her er tre tips, der har hjulpet mig med at trives i en fjern indstilling.
Skab et rum til fokus
Det første skridt til succes i et virtuelt miljø er at skabe en produktiv atmosfære for arbejdet. Indret et rum, der motiverer dig og, så meget som muligt, adskiller dig fra de daglige forstyrrelser derhjemme. Dette kan være udfordrende, hvis du har børn eller en ægtefælle eller partner, der også arbejder hjemmefra. Alligevel er indsatsen for at skabe et rum, hvor du kan fokusere, det værd. Jeg har et roligt sted i nærheden af et vindue, der gør det muligt for mig at nyde udsigten, mens jeg arbejder hver dag.
Opbyg relationer virtuelt
At arbejde alene hjemme kan til tider være ensomt. En måde at skabe mere forbindelse på er at søge muligheder for at kommunikere med dine teams – og gøre dem personlige. Gå ud over e-mail for at deltage i ugentlige video- og konferenceopkald. Hos TrainingPros deltager vores hold i videorådhusopkald hver mandag ledet af vores præsident. Virksomheden planlægger også virtuelle happy hour-møder, så vi kan følge med uden for arbejdet.
Fejr fleksibiliteten
TrainingPros interne team består primært af kvindelige kolleger, og størstedelen af dem er mødre. En fleksibel arbejdstid er en af de største fordele ved at arbejde hjemmefra. For det meste gør dette mig i stand til at tilrettelægge min arbejdsdag efter min bekvemmelighed. Jeg er i stand til at udføre kreativt arbejde og planlægge møder på de tidspunkter, der fungerer bedst for mit liv. Der har været flere tilfælde, hvor jeg var i stand til at passe min familie og vende tilbage til mit arbejde senere på dagen.
Giv dig selv chancen for at overvinde disse uventede livsændringer ved at forstå, hvordan du bedst kan udføre dine opgaver i dit nye arbejdsmiljø. Og hæng derinde. Det er min erfaring, at det bliver nemmere at arbejde eksternt med tiden.
