Midt i den globale pandemi har vi alle stået over for betydelige tilpasninger af vores personlige og arbejdsliv. At ændre en arbejdsplads - for eksempel fra kontoret til køkkenbordet - for at rumme fjernarbejde kan være udfordrende for både medarbejdere og arbejdsgivere, men det har vist sig at kunne lade sig gøre. Og fra et ledelsesperspektiv kræver det et mindsetskift og en vis kreativitet at omfavne det faktum, at medarbejderne vil fortsætte med at arbejde hjemmefra, uanset om det er midlertidigt eller permanent.
Fra en leders synspunkt er det top-of-mind at holde medarbejderne engagerede og produktive. Jeg ser det i mit specialiserede vikarfirma, som har været 100 % virtuel i 23 år, og i kundernes virksomheder. Efter at have overtaget roret som præsident for TrainingPros i januar 2020, har jeg fortsat med at styre vores medarbejdere eksternt, som det blev gjort tidligere, men med et nyt twist. Målet: at sikre, at vi er forbundet med hinanden mere end nogensinde.
hvad betyder rimskema i poesi
Her er fem ideer, vi har implementeret i vores virksomhed, som du måske vil overveje at gøre i din:
hvordan man finder en bogagent
- Hele virksomhedens glade timer på uret, på Zoom, hvert par fredage. En af vores medarbejdere, Chenier Mershon, en relationschef, siger, at disse opkald har givet en fantastisk mulighed for at føle sig forbundet med alle i organisationen. Happy hour-miljøet er sjovt, behageligt og tillidsfuldt, hvilket gør det nemt at lære hinanden bedre at kende både professionelt og personligt, sagde Chenier. Den tid sammen skaber en følelse af kammeratskab og giver mulighed for sårbarhed. Jeg tror på, at vi alle er i det her sammen, og de glade timer er med til at styrke denne filosofi i hele organisationen.
- En virtuel mindfulness-guide, der hjælper teammedlemmer med at blive centreret. Vi fik en mindfulness-coach til at gennemføre to en-timers webinarer, og alle medarbejdere blev opfordret til at deltage døgnet rundt, fordi det er vigtigt at holde stress under kontrol. Vi fandt ud af, at behovet for dette var særligt stærkt i vores virksomhed tidligt under pandemien, men det ser ud til at være blevet mindre med tiden. Det er vigtigt at holde sig orienteret om, hvad dine medarbejdere har brug for og give den støtte, der er til gavn for dem, efterhånden som omstændighederne ændrer sig.
- Shoutouts til enkeltpersoner og afdelinger, der går ud over de ugentlige, virtuelle rådhusmøder. Ifølge en anden medarbejder, Michelle Estrada, leder af kundesucces, finder jeg vores ugentlige rådhusopkald inspirerende og informative. Ikke alene holder de os orienteret om de seneste succeser, nye tiltag og virksomhedens tilstand, men de tilbyder også træningsmuligheder for at hjælpe med vores udvikling (for relationsledere) og viden om branchen (for supportmedarbejdere). Jeg kan især godt lide, at vi bruger Zoom, så vi kan se hinanden under møder.
- Virtuelle festligheder for at dele gevinster. For eksempel har vi medarbejders Zoom-opkald for at fejre at komme igennem måneden. Under et nyligt opkald - en fejring af lanceringen af vores nye hjemmeside - åbnede teammedlemmer de gaver, der var blevet sendt til dem. Vi tilbød incitamenter, så alle ville vente med at åbne deres gaver sammen. Vi skabte en festlig stemning online med konfetti og ved at give præmier til de festligste medarbejdere.
- En blanding af online- og telefonkommunikation. Vi brug telefonen eller et webmødeværktøj over e-mail, når det er muligt. At tale direkte med kolleger, i stedet for blot at skrive en e-mail eller en rapport, gør sådan en forskel. Vi bruger også et par minutter på hvert møde for at opbygge personlig rapport på tværs af teamet og forblive forbundet.
Fjernarbejde giver adskillige fordele for både medarbejdere og arbejdsgivere. Ved at gøre et par ting for at hjælpe med at pleje relationer og fremme kommunikationen mellem fjernmedarbejdere nu, kan din virksomhed høste frugterne over tid. En fordel, vi har set, er ekstrem lav omsætning. Og når vi mødes til et personligt møde, opdager vi, at vores teammedlemmer krammer meget og kender til hinandens liv. Det er en win-win for os, og det ønsker vi også for dig og din virksomhed.
