Effektivitet er noget, der i høj grad mangler hos mange forretning . Ekstra effektivitet betyder, at tingene kan gøres hurtigere og med mindst mulig stress, og det er noget at stræbe efter, uanset hvilken branche du er i. Her er et par tips til at hjælpe dig med at gøre din virksomhed mere effektiv.
det viser den simple cirkulære flowmodel
Afslut disse møder
Først og fremmest er det måske på tide at droppe disse møder. Afhængigt af hvilken slags person du er, kan du enten elske dem, fordi det betyder en halv time væk fra dit skrivebord, eller du kan hade dem, fordi det betyder, at de spilder din tid – men uanset hvad, så er der mange møder, ikke behøver at ske, eller de involverer langt flere medarbejdere, end de egentlig har brug for. Sørg for, at møder kun involverer mennesker, der virkelig har brug for at være der, og at de ikke tager for lang tid. Hvis du synes, at møder fylder for meget af din tid, skal du begynde at holde dem, mens du står op.
Begynd at tale mere
Du tror måske, at e-mails og onlinemeddelelser er den bedste måde at kommunikere med dine kolleger på, men det er faktisk bedre at have ansigt til ansigt samtaler med dem, så du ikke ender med at skulle vente på deres svar. Telefonopkald og faktisk tale kan reducere svartid dramatisk - bare husk at sende en e-mail bagefter for at bekræfte de beslutninger, du lige har truffet, så I begge har en oversigt over det.
Gennemgå dine processer
Mange processer i virksomheder er for slaskede. De optager mere tid, end de burde, og involverer flere mennesker end strengt nødvendigt – og hvis det er tilfældet med din virksomhed, er det tid til at begynde at ændre det. Prøv at fjerne mellemmanden, hvor du kan, og kommuniker direkte med alle, du kan. Med tiden vil det betyde, at du skal vente meget mindre, og at du vil være i stand til at få tingene gjort langt hurtigere.
Opdater din teknologi
Mange virksomheder mister enormt meget tid, simpelthen fordi deres teknologi ikke er op til bunden. At vente på, at Internet Explorer holder op med at gå ned, eller på, at en e-mail endelig sendes, er noget, som mange kontoransatte er vant til. Dette er noget, der kan spilde enorme mængder tid. Selvom det nogle gange kan være dyrt at investere i ny teknologi, er det vigtigt. Ikke alene vil de sætte stor pris på det, men det vil også bidrage til et stort opsving i deres effektivitet og arbejdsniveau.
Lær at prioritere
Endelig er det tid til at lære at prioritere hvis det er noget, du ikke er særlig god til. At være fleksibel er en virkelig vigtig færdighed – hvis der sker noget stort, så skal du være i stand til at omlægge din dag for at kunne rumme det. Du skal lære, at du ikke skal holde dig stift til din huskeliste. Behandl det i stedet som en liste med retningslinjer og prioriter, hvad der virkelig er vigtigt.
typer valg i USA
