Uanset om din virksomhed samler midler til en ædel sag, eller du er en non-profit, der har brug for et økonomisk løft, kan det virke skræmmende at orkestrere en vellykket fundraising-begivenhed. Du vil dog blive lettet over at opdage, at lanceringen af en effektiv fundraiser kan opnås med nogle få håndterbare trin.
Lad os dykke ned i disse trin og få din fundraising-begivenhed i gang hurtigt og effektivt:
Sæt dine fundraiser-mål
Før du foretager dig noget for at planlægge dit arrangement, skal du vide præcis, hvorfor denne begivenhed finder sted. Fundraising bør altid have en specifikt målbeløb, der skal indsamles , og for at beregne det beløb, kan du tænke kritisk over, hvordan midlerne vil blive brugt.
Som NGO bør du nøje kende omkostningerne ved varer eller tjenester, du forsøger at erhverve; hvis din virksomhed indsamler penge til en anden sag, kan du komme i forbindelse med en specifik velgørenhedsorganisation for bedre at forstå, hvor meget de skal bruge for at nå bestemte mål.
At have specifikke mål på plads er fordelagtigt af flere årsager. For det første giver det en vis vejledning med hensyn til billetpriser, deltagelsesminimum og mere, så dit eventteam bedre kan definere arrangementets omfang.
Derudover kan det hjælpe med markedsføring, hvilket giver et formål til begivenheden, som er let at kommunikere til potentielle donorer. Det burde være en selvfølge, at eventuelle mål, du opstiller, skal være realistiske og opnåelige med den tid og de ressourcer, du har til rådighed.
Vælg din fundraiser-type
Du kan være så kreativ med din fundraising-begivenhed, som du vil. Hvis du leder efter inspiration til dit arrangement, så overvej følgende typer begivenheder, der er populære blandt fundraisers:
- Gallamiddage, cocktailaftener
- Sjov løbeture, cykelture, maratonløb
- Musikfestivaler, gæstetalere
- Stille auktioner, lodtrækninger, markedsboder
Forskellige typer arrangementer har forskellige fordele og ulemper. For eksempel kan en musikfestival være med til at opbygge et fællesskab omkring en bestemt sag og samtidig få en god mængde presseomtale, men det tager ret lang tid at organisere.
I modsætning hertil kan du sandsynligvis sammensætte en stille auktion relativt hurtigt, men donorer er meget mindre tilbøjelige til at interagere med hinanden. Igen bør dine mål hjælpe dig med at vejlede dig mod den type begivenhed, der giver mest mening.
Lav et fundraiser-budget
Med dine mål sat og din begivenhedstype bestemt, kan du gå i gang med at udarbejde et budget. Jo mere nøjagtigt dit budget er, jo bedre. Hvis dette er din første fundraising-begivenhed, bør du tage dig tid til at indsamle tilbud fra en bred vifte af leverandører og leverandører, så du kan få en fornemmelse af, hvor meget forskellige aspekter af dit arrangement vil koste.
At tale med leverandører kan hjælpe dig med at få en fornemmelse af aspekter af din begivenhed, du ikke havde overvejet, som f.eks brugerdefinerede armbånd til at give billetholdere eller en online platform til indsamling af donationer. Du kan også spørge, om leverandører har nedsatte velgørenhedspriser, hvilket kan hjælpe med at reducere dine omkostninger og holde dit budget i skak.
Vælg dit fundraiser-personale
Ingen fundraising-begivenhed kan fungere effektivt uden et dedikeret team, der overvåger det. Du skal bruge personale til at administrere invitationer, til at koordinere leverandører, til at kommunikere med donorer og indsamle donationer og til at holde arrangementet organiseret og køre problemfrit i løbet af dagen. Du bør absolut udnytte dit nuværende personale, men du skal muligvis også tiltrække frivillige eller bruge tredjepartstjenester til at udfylde hullerne.
For eksempel er der marketingfirmaer, der har særlig ekspertise i at promovere velgørenhedsarrangementer, og at bruge deres træning og ressourcer kan sikre succesen af dit arrangement. Ethvert ufaglært personale, du ansætter, bør uddannes passende i deres opgaver, især hvis de skal håndtere mad, penge, børn eller andre potentielt risikable bekymringer.
Vær vært for din fundraising-begivenhed
Dagen for dit arrangement er endelig kommet, og det er tid til at alt dit hårde arbejde og forberedelse kommer til at lykkes. Inden begivenheden starter, bør du mødes med dine medarbejdere for at dele information i sidste øjeblik og motivere alle til at gøre deres bedste for at få deltagere og donorer til at føle sig godt tilpas, begejstrede og generelt villige til at give.
Du kan forsyne nøglemedlemmer af dit personale med tovejsradioer eller andre kommunikationsmidler for at sikre, at alle er i kontakt under hele arrangementet. Du bør også rigeligt tak til deltagere og donorer , måske henlede opmærksomheden på nogle af dine mest generøse gæster og minde alle om de gode gerninger, der kan udføres som et resultat af deres bidrag.
Fundraising til et godt formål kan være uhyre givende på mere end én måde. Jo før du begynder at planlægge din første fundraising-begivenhed, jo hurtigere kan du begynde at sammensætte fremragende begivenheder, der gør en stor forskel for de sager, der ligger dit hjerte nært.
