Den perfekte festcheckliste til dit næste arrangement

Lad os se det i øjnene ... festplanlægning er stressende! Hos BashBLOK har vi planlagt utallige arrangementer, og uanset beredskab er der altid en uventet detalje, som kan kaste dig ud i en hale. Men at indse, at der er en løsning på ethvert festplanlægningsproblem, og at dine gæster aldrig vil vide, at du endte med at gå med plan B, kan holde dig på sporet og stressfri. Hver gang vi arbejder med kunder, opfordrer vi kraftigt til at sammensætte en tidslinje og holde os til den. At sprede opgaver ud og tage tingene et skridt ad gangen gør hele forskellen i verden, men også vi mere end forstår, at nogle gange ved du bare ikke, hvor du skal starte. Så med al den forståelse og vores passion for planlægning, har vi en super praktisk dandy-tjekliste til at få dig i gang med at sætte en plan i værk for din næste fest.

Vi giver dig BashBLOK-A-Genda!

6-8 uger før bash
Du har besluttet, at du vil være vært for en sammenkomst ... fantastisk! Start med det grundlæggende.

1. Indstil en dato, tid og sted
2. Bestem dit antal gæster
3. Begynd at tænke på catering vs. madlavning
4. Beslut dig for et tema, som selvfølgelig vil påvirke dekorationer og potentielle trykdesigns.
5. Book alle leverandører, du måtte beslutte at hyre... cateringfirmaer, fotografer, DJ's, bands osv.

4 uger før bash
Flere konkrete detaljer skal på plads.

1. Send invitationer ud. Hvis du laver trykte invitationer, skal du sørge for at give ekstra tid til produktion og adressering (normalt er 2 uger nok).
2. Begynd at shoppe efter forsyninger og dekorationer. Vi er store fans af Oriental Trading og Paper Eskimo.
3. Hvis du hyrer musikalsk underholdning, så sammensæt en liste over sange til en DJ eller et band. Du vil sikre dig, at et band har tilstrækkelig tid til at lære sange, hvis du har brug for noget specifikt.

2-3 uger før bash

1. Hvis du planlægger at have aktiviteter, skal du sammensætte en tidsplan for sådanne og købe passende forsyninger.
2. Hvis det er muligt, så begynd at overveje at iscenesætte dit rum og få en idé om, hvordan du vil arrangere mad og dekorationer/blomster.

1 uge før bash

1. Kontakt med gæster, hvis du har sendt digitale invitationer, er en påmindelsesbesked super enkel.
2. Sammensæt en tidslinje/dagsorden for din fest
3. Tænk på en musikafspilningsliste, hvis du sammensætter dine egne baggrundsjams.

2-3 dage før bash

1. Begynd at købe mad, og hvis du laver mad, så lav så mange ting forud, som du kan. Vi er store fans af ting, der kan tilberedes en dag eller to i forvejen og derefter enten nedkøles eller fryses.
2. Hvis du tilbyder tjenester, skal du forberede disse babyer.
3. Rengør din plads, eller sørg for at have et rengøringshold planlagt.
4. Hvis det er muligt, så begynd at sætte dekorationer og blomster ud.

1 dag før bash

1. Hvis du bager noget, er dette efter vores mening tiden til at gøre det. Du ønsker, at bagværk skal være så friskt som muligt uden at skulle bage en dag.
2. Hvis du har reserveret leverandører, skal du trykke på base for at bekræfte leverings- og ankomsttider.
3. Hent eventuelle kager eller tilberedte fødevarer.
4. Lav en sidste oprydning af rummet

5-6 timer før bash

1. Afslut placeringsdekorationer/blomster og sørg for at have serveringsstykker arrangeret og klar til mad. Hvis du allerede har iscenesat dette burde være ret nemt.
2. Opret aktiviteter

1-3 timer før bash

1. Gør dig klar
2. Sæt maden op
3. Til sidst, skru op for din yndlingssang og bliv begejstret over, at du holder en fest!

Vil du have tips og hjælp til at planlægge dit næste arrangement? Husk at tilmelde dig kl www.bashblok.com at opleve den nemmeste og mest samarbejdsvillige måde at administrere alle dine begivenheder gratis!