Bygninger er så gammeldags. Hvorfor gå i en butik, når du bare kan bestille online og få det leveret lige til døren? Hvert år overfører vi nye aspekter af vores liv fra det fysiske til den digitale verden. Kontoret er ingen undtagelse. Mens de fleste virksomheder stadig har et kontorlokale, begynder nyere virksomheder at bevæge sig væk fra det. Med så meget ny teknologi til vores rådighed, er det nemt at gøre op med det gammeldags fysiske kontor og skabe et virtuelt i stedet. Enhver, der overvejer at starte en ny virksomhed, bør overveje at skabe et virtuelt arbejdsområde, og om det er nødvendigt at have et kontor?
Hvorfor gå virtuelt?
Der er et par fordele ved at skabe en helt virtuelt kontor . Den indlysende er, at du ikke behøver at betale husleje eller forsyninger på en bygning, så dine faste omkostninger reduceres massivt. Ud over det er der andre ting, som du måske ikke har overvejet.
hvor mange ounces er der i en flaske vin
Når du ansætter personale, er du begrænset til folk, der faktisk kan komme på kontoret hver dag. Et virtuelt kontor har ikke det problem. Det betyder, at du slet ikke behøver at gå på kompromis, du kan finde de bedste folk til jobbet, uanset hvor de bor.
Det virtuelle kontor giver dig også adgang til alt online. På den måde kan du altid være opdateret med nye udviklinger og håndtere eventuelle problemer, der opstår med det samme. At kunne arbejde hjemmefra forbedrer også din kundeservice, hvis du kan svare folk og løse problemer uden at skulle vente, indtil du kommer ind på kontoret næste morgen. Fordelene er klare, så hvor skal du starte?
måder at engagere sig i politik
Outsource
Det første skridt er at outsource afdelinger, der normalt ville være på dit kontor. Selvfølgelig vil du ikke af med alt, men der er nogle ting, du ikke behøver at klare selv. Der er masser af virksomheder, der tilbyder outsourcet it til små virksomheder, så du behøver ikke at bekymre dig om det overhovedet, og du behøver ikke et udpeget sted for et it-team at arbejde i.
Du kan også outsource din markedsføring, men det afhænger af din personlige præference. Nogle virksomhedsejere foretrækker at håndtere deres egen markedsføring internt, mens andre gerne outsourcer.
Fildeling
Folk bliver ofte afskrækket fra ideen om et virtuelt kontor og tænker, at det vil øge mængden af e-mails, hvis de ikke kan tale direkte med kolleger. Det er ikke tilfældet, hvis du bruger fildelingstjenester. I stedet for at e-maile et dokument til alle på kontoret, kan du oprette et online-delingssystem som f.eks Google Docs eller Dropbox . På den måde kan alle dine medarbejdere få adgang til alle de dokumenter, de har brug for, hvor som helst.
Robotiske personlige assistenter
At ansætte en person til at være din assistent er alt i orden, men det er billigere og nemmere at have et stykke software til at gøre det hele for dig. En robotisk personlig assistent kan knyttes til dine e-mail-konti, og den vil automatisk placere dem i mapper for at gøre tingene nemmere at håndtere.
hvad er min store tre tegn lommeregner
Nogle af de mere avancerede kan også hjælpe dig med at spore projekter og skabe milepæle.
Ved at bruge disse nye teknologier kan du nemt slippe af med dit kontor og reducere dine udgifter med et betydeligt beløb.
