Beredskabsplanlægning er et vigtigt aspekt af risikostyring, forretningskontinuitet og katastrofegendannelse. Det er så vigtigt, at National Institute of Standards and Technology (NIST) har skitseret en syv-trins beredskabsplanlægningsproces, som føderale informationssystemer og andre kritiske organisationer kan bruge i tilfælde af en negativ begivenhed.
En solid beredskabsplan kan udvikles til standard systemforstyrrelser eller worst-case scenarier. For de fleste virksomheder kan en god plan betyde forskellen mellem succes og fiasko, så det er vigtigt altid at have en på plads.
Gå til sektion
- Hvad er en beredskabsplan?
- Hvorfor er beredskabsplanlægning vigtig?
- Sådan udvikles en beredskabsplan i 7 trin
- Vil du lære mere om forretning?
I 17 videolektioner lærer Diane von Furstenberg dig, hvordan du bygger og markedsfører dit modemærke.
Lær mereHvad er en beredskabsplan?
En beredskabsplan handler om forebyggende kontrol - det er en fremgangsmåde, der er udviklet til at afbøde enhver økonomisk eller omdømmeskade på en virksomhed på grund af uventede begivenheder eller omstændigheder. En beredskabsplan er din plan B, en backupplan, der er specielt udarbejdet til et scenario, der måske eller måske ikke sker. En beredskabsplan behøver ikke altid forberede sig på en negativ begivenhed. Du kan muligvis udarbejde en beredskabsplan for, hvornår din virksomhed ser en stigning i forretningen, eller når din nonprofit modtager en stor anonym donation. Beredskabsplaner adskiller sig fra krisestyring, hvilket er et uforberedt svar på en begivenhed, der lige er sket.
Hvorfor er beredskabsplanlægning vigtig?
God beredskabsplanlægning er vigtig, fordi den sikrer, at virksomheden kan fungere, hvis din plan A falder igennem. Hvad hvis forretningsdrift er ramt af en naturkatastrofe? Hvad hvis projektlederen bliver fyret? Hvad hvis der er strømafbrydelse, og informationssystemerne er nede på den travleste dag i året? En virksomhed skal have en beredskabsplanlægningsvejledning på plads for at minimere tab og opretholde normale funktioner, hvis der er en sådan begivenhed, der kan påvirke virksomheden negativt.
Diane von Furstenberg underviser i at opbygge et modemærke Bob Woodward underviser i efterforskende journalistik Marc Jacobs underviser i modedesign David Axelrod og Karl Rove underviser i kampagnestrategi og messaging
Sådan udvikles en beredskabsplan i 7 trin
En forretningsberedskabsplan er nødvendig for de fleste virksomheder og kan spare en virksomheds tid, penge og ressourcer. Overvej nedenstående trin for et grundigt kig på beredskabsplanlægningsprocessen:
- Opret en officiel politik . I tilfælde af at noget går katastrofalt galt, giver en klar beredskabserklæring klar, at alle medarbejdere og teammedlemmer er på samme side, når de svarer. Dette optimerer kvaliteten af responsen.
- Saml dine ressourcer . Til din beredskabsplanlægning skal du oprette en liste over vigtige ressourcer, som virksomheden har adgang til og kan bruge i tilfælde af en nødsituation eller genopretningsstrategi. At vide, hvad du har, gør det lettere at identificere, hvad du ikke har.
- Brug risikovurdering . En forretningseffektanalyse (BIA) kan bestemme sandsynligheden for, at et bestemt scenario opstår, og dets potentielle indvirkning på dine mest kritiske forretningsprocesser. En BIA kan både identificere fremtidige risici og hjælpe en virksomhed med at prioritere, hvad der først skal planlægges.
- Udkast til din plan . Forskellige risici kræver forskellige planer. Prioriter dine planer for at tackle de mest betydningsfulde potentielle trusler mod din virksomhed. Fokus på at minimere tab. Arbejd i fleksibilitet for at tage højde for flere scenarier og omstændigheder.
- Test din plan . Test af en forretningskontinuitetsplan sikrer dens effektivitet. Gennemfør øvelser eller simuleringer for at måle svartid og udførelse af genopretningsstrategier. Planprøvning kan afsløre svagheder eller sårbarheder og vise, hvor personalet skal trænes eller informeres for at øge beredskabet.
- Opdater din plan . Det er vigtigt at vedtage vedligeholdelse af planen, revidere og ændre efter behov. Systemer ændres efterhånden som informationsteknologien skrider frem, så gennemgå din plan efter behov og hold den opdateret.
- Brainstorm usandsynlige scenarier . Bare fordi et scenario ikke har en sandsynlig chance for at forekomme, betyder det ikke, at det aldrig vil. En beredskabsplan er som en forsikring - den sikrer, at du har det, du har brug for i tilfælde af et værst tænkeligt scenarie.
MasterClass
Foreslået til dig
Online klasser undervist af verdens største sind. Udvid din viden i disse kategorier.
Diane von FurstenbergUnderviser i at bygge et modemærke
Lær mere Bob Woodward
Underviser undersøgelsesjournalistik
hvad betyder vendepunkt i en historieLær mere Marc Jacobs
Underviser modedesign
Lær mere David Axelrod og Karl RoveUndervis kampagnestrategi og beskeder
Lær mere
