Når du opretter et kontor til din virksomhed, begynder du måske straks at tænke på, hvordan du vil brande den. Måske vil du tænke over, hvordan du sikrer, at dine medarbejdere kommer til at føle sig produktive og motiverede i dit nye rum. Inden du bliver for revet med i tankerne om, hvordan du får dit kontor til at se godt ud, bør du tænke over nogle vigtige praktiske aspekter af indretningen af dit kontor. Det er vigtigt at få det grundlæggende i orden, før du begynder at tænke på alle de mere specifikke aspekter af dit kontoropsætning. Her er nogle af de vigtigste bekymringer til at tage sig af til dit nye kontor.
Kontorsikkerhed
Du har brug for et sikkert kontor af flere årsager. For det første ønsker du ikke at udsætte din virksomhed for tyveri eller skade. En anden bekymring kunne være tyveri af information, som kan ske ved, at nogen bryder ind, såvel som gennem dine computersystemer. Et mere sikkert kontor beskytter også dine medarbejdere og sikrer, at kun autoriserede personer får adgang. Hvis dette er et særligt problem,adgangskontrolpanelets sikkerhedssystemertilbyde en af løsningerne på problemet. Du kan også overveje sikkerhedsforanstaltninger såsom CCTV-kameraer eller et alarmsystem. Nogle virksomheder kan endda vælge at have sikkerhedspersonale ved hånden.
hvad skal du bruge til konturering
DET
Dine it-systemer skal også være sikre, så du kan undgå problemer som datatyveri. Men det er ikke kun sikkerhed, du skal bekymre dig om, når det kommer til dine computere. En af de første ting, du skal gøre, for at du kan komme på arbejde, er at sørge for, at du har al din teknologi i gang. Du skal have alt dit væsentlige udstyr, fra computere og printere til videokonferenceudstyr og smartboards. Du skal også lave teknisk opsætning som skabe et netværk . Hvis det lyder som meget arbejde, kan du outsource det eller få dit eget it-personale til at gøre det hele for dig.
Lys og varme
Selvfølgelig skal alle på dit kontor have det godt. Belysning og varme er to af de vigtigste elementer til at skabe en komfortabel kontormiljø. Om sommeren har du måske også brug for aircondition. Du skal bruge lidt tid på at tænke over, hvordan du får betingelserne i orden. For eksempel kan ovenlys, der er for skarpt og stærkt, være ubehageligt for folk, der sad ved skærmene hele dagen. Du ønsker heller ikke at gøre kontoret for varmt eller for koldt.
Sikkerhed
Glem ikke at tænke på sikkerheden på dit kontor. Mens et kontor måske ikke er det mest farlig arbejdsplads , er der risici, der er til stede. Der er stadig mulighed for, at nogen, der glider eller falder, og der er risiko for skader fra elektriske genstande. Det er vigtigt at tænke over, hvordan du gør din arbejdsplads sikker, og at tænke over en plan for brande eller andre nødsituationer. Dette hænger dels sammen med din kontoropsætning og dels din personaleuddannelse.
Få styr på det grundlæggende på dit kontor, før du tænker over detaljerne. Nogle ting er vigtigere at tage sig af først.
