Bob Igers 3 tidsstyringstips: Sådan styres tiden effektivt

Mit job kræver meget af min tid og energi, så jeg har justeret min daglige rutine gennem årene for at gøre det muligt for mig at udføre mit job effektivt. - Bob Iger

Tidsstyring er en vigtig færdighed at have, hvis du driver en virksomhed. Når du er leder af verdens største underholdningsfirma, skal du mestre det.

Som formand og administrerende direktør for Walt Disney Company er Bob Igers dage fyldt med vigtige projekter, der kræver hans opmærksomhed. Hvordan får han det hele gjort? Ved at skabe en rutine. Her er de grundlæggende teknikker til at være mere produktive samt Bob Igers tips til tidsstyring.

Gå til sektion

• Hvad er tidsstyring?
• Betydningen af ​​tidsstyring
• 9 Teknikker til tidsstyring
• Bob Iger's 3 Time Management Tips
• Vil du lære mere om forretning?
• Lær mere om Bob Igers MasterClass

Tidligere Disney CEO Bob Iger lærer dig de ledelsesevner og strategier, han brugte til at forestille sig et af verdens mest elskede mærker.

Hvad er tidsstyring?

Tidsstyring er en organisatorisk strategi, der afsætter specifikke klumper af tid til daglige opgaver for at fuldføre dem. Med andre ord at oprette en tidsplan for at få tingene gjort på mindst mulig tid. Effektiv tidsstyring kræver komplet fokus, målsætning og prioritering af vigtige opgaver.

Betydningen af ​​tidsstyring

Uanset om du er forretningsleder eller blot prøver at finde mere balance i dit liv, er gode tidsledelsesevner nøglen til at være mere produktive. Oprettelse af en tidsplan og etablering af en rutine giver dig bedre kontrol over din tid. Ved at udpege en bestemt tidsperiode for hver opgave på din opgaveliste kan du gennemføre projekter på kortere tid, hvilket giver dig mere fritid til en bedre balance mellem arbejde og privatliv og lavere stressniveauer.

9 Teknikker til tidsstyring

At føle, at der aldrig er tid nok til at få tingene gjort, kan være overvældende. Her er ni teknikker til tidsstyring, der hjælper med at organisere hver arbejdsdag:

1. Sætte mål . Målsætning - både kortsigtede og langsigtede mål - er vigtig i tidsstyring. Specificer specifikke opgaver under hvert mål.
2. Lav en tidsrevision . Find ud af, hvordan du bruger din tid ved enten at skrive ned, hvad du laver hele dagen, eller med tidssporingssoftware, en tidsstyringsapp eller tidsstyringsværktøjer.
3. Undgå tidskrævende . Fjern udsættelse i løbet af din planlagte arbejdstid. Fjern mulige distraktioner, som f.eks. Mobiltelefoner. Indstil et bestemt tidspunkt til at kontrollere e-mail og foretage telefonopkald.
4. Gør en ting ad gangen . Multitasking fjerner evnen til virkelig at fokusere. Arbejd med et projekt ad gangen.
5. Få hjælp . Delegering af opgaver til nogen i dit team - eller endda outsourcing af arbejde til en freelancer - giver dig mulighed for at få mere gjort.
6. Kondenser relaterede opgaver . Reducer dit antal opgaver ved at kondensere lignende opgaver. Dette giver dig mulighed for at fokusere din tid og blive i en zone i stedet for mentalt at hoppe fra et ikke-relateret projekt til et andet.
7. Prioriter . Sæt altid presserende opgaver først.
8. Lav en plan . I slutningen af ​​dagen skal du skrive en opgaveliste til den næste dag. Når du kommer på arbejde, er du klar til at gå, fordi du forberedte dig natten før.
9. Indstil en tidsbegrænsning . Angiv en tidsfrist for dedikeret, fokuseret arbejde uden afbrydelse. Indstil derefter lidt tid til pauser for at rejse sig, gå rundt og opdatere.

Bob Iger's 3 Time Management Tips

Arbejde. Søvn. Fritid. Vælg to. Det opsummerer dybest set oplevelsen af ​​at være forretningsleder. Selv at gøre en ting udover arbejde kan til tider føles som en luksus. Her er Bob Igers tre tidsstyringstip, der hjælper dig med at arbejde smartere, balancere dit liv og få tingene gjort:

1. Find tid til stilhed . Hvis du lægger unødig vægt på travlhed, kan du fratage dig den tid, du har brug for til at træde tilbage, behandle og løse problemet kreativt. Det er et problem. Bob har til hensigt at indarbejde denne slags stille tid i sin rutine, uanset hvilket stressniveau han ved, at han vil stå over for senere på dagen. Bevidst stilhed - kombineret med dedikeret tid til motion, medieforbrug, familie og kreativitet - giver en effektiv dag, selvom det ikke føles som om hvert minut bliver brugt produktivt.
2. Evaluer din dag . Så hvad kvalificerer sig som en vellykket dag? Du bliver nødt til at definere dette på dine egne vilkår, men start med at tænke tilbage på, hvad du har opnået i de sidste 24 timer. I din telefon eller en notesbog skal du holde styr på alle dine gevinster på en given dag, uanset hvor stor eller lille. At se tilbage på denne liste hjælper dig med at finde en følelse af tilfredshed, selv når det føles som om din hensigt for dagen blev afsporet.
3. Indse, at mindre arbejde ofte betyder bedre arbejde . Det kan variere fra svært til tilsyneladende umuligt at frigøre dig fra arbejde (især hvis du er den, der driver virksomheden). Men det ved overanstrengelse er, at det ikke kun gør dig ondt i det lange løb - øger dine chancer for depression, diabetes og hjertesygdomme - det har også potentialet til at skade din bundlinje. Hvis du finder dig selv at glide over i workaholism, vil din produktivitet og kreativitet aftage dramatisk. At begrænse dit arbejde til 40 timer eller færre om ugen øger effektiviteten og koncentrerer dit samlede fokus inden for en kortere tidsperiode (sjovt faktum: pr. Undersøgelse fra Stanford-professor John Pencavel dræber produktivitet så meget, at arbejde mere end 55 timer om ugen bliver næsten meningsløs). Alt for ofte er travlhed ikke et middel til at opnå, men en hindring for det, skriver Alex Soojung-Kim Pang i Hvil: Hvorfor bliver du mere færdig, når du arbejder mindre (seriøst, læs det). Din hjerne har brug for plads til at lege og hvile, hvilket igen forbereder dig til at komme på arbejde med et klarere hoved.

MasterClass

Foreslået til dig

Online klasser undervist af verdens største sind. Udvid din viden i disse kategorier.

Underviser forretningsstrategi og ledelse

Underviser i at bygge et modemærke

Underviser undersøgelsesjournalistik

Underviser modedesign

Vil du lære mere om forretning?

Få det årlige MasterClass-medlemskab for eksklusiv adgang til videolektioner, der undervises af forretningsarmaturer, herunder Bob Iger, Sara Blakely, Howard Schultz, Anna Wintour og mere.