I dag lever vi i en digital tidsalder. Det ser ud til, at der hver dag kommer nye digitale værktøjer til at omdefinere, hvordan vi gør tingene. Disse digitale værktøjer spænder også inden for alle områder af vores liv.
Meget avancerede digitale værktøjer kan bestemt have meget at gøre med vores evne til at lykkes i en virksomhed. Specifikke digitale værktøjer kan også have en særlig positiv indvirkning på vores personlige liv.
Digitale værktøjer er ting, du skal håndtere omhyggeligt, fordi de ikke har en universel løsning.
Her er et par ting at vide om digitale værktøjer i din forretning .
De kræver stadig menneskelig tilsyn.
Den første ting at forstå om digitale værktøjer er, at de ikke desto mindre altid kræver menneskeligt tilsyn. Du vil ikke finde noget stykke software, der kan automatisere et eller andet element i din virksomhed uden overvågning.
Dette gælder uanset hvilket domæne du overvejer. Fordele og ulemper ved handel med robotter eksisterer, ligesom de findes for CRM-platforme.
Vær opmærksom på, at selvom dine digitale værktøjer kan vise sig yderst nyttige på alle mulige forskellige måder, bliver du nødt til at behandle dem som et supplement til din samlede faglige indsats. De er ikke så fuldstændig selvstændige game-changer i sig selv.
Nogle gange vil dette betyde, at investeringsafkastet for at bruge et bestemt værktøj bare ikke er det værd. Du skal muligvis bruge så meget tid på at overvåge, tjekke op på og korrigere det arbejde, programmet udfører, for at gøre dets tidsbesparende fordele overflødige.
De kan spare dig for en masse tid på gentagne travle arbejdsopgaver.
Digitale værktøjer fungerer generelt bedst, når det kommer til at håndtere den slags gentagne travle arbejdsopgaver, som du ikke behøver at engagere dig i på en intenst fokuseret eller energisk måde. Ikke desto mindre skal de blive færdige, for at din virksomhed kan fortsætte med at tikke.
Indtastning af data i regneark for eksempel, eller strukturering af det grundlæggende layout til en præsentation, vil ofte falde ind under denne kategori.
Nogle jobs vil naturligvis have flere af den slags travle arbejdsopgaver end andre. Under alle omstændigheder, da tid er penge, kan den dygtige brug af disse værktøjer nogle gange give bemærkelsesværdige fordele for din virksomhed i denne henseende.
De risikerer alvorligt at forringe din evne til at udføre dybt arbejde.
En professor og forfatter, Cal Newport, mener, at en overdreven tillid til digitale værktøjer – og deres overmætning på tværs af arbejdsverdenen – har meget at gøre med at skade vores evne til at udføre fokuseret, dybt arbejde.
Faktisk viser nogle beviser, at arbejdere, som forventes at være konstant tilgængelige på beskedapps, ikke formår at opnå den samme dybde af dygtige fokus som dem, der er fri til at arbejde uden forstyrrelser.
Mens nogle digitale værktøjer unægtelig kan være nyttige, er det også rigtigt, at overdreven afhængighed af dem – og holde dem i gang hele tiden – kan alvorligt forringe din evne til at gøre dit bedste.
