På et eller andet tidspunkt vil din virksomhed sandsynligvis skulle overveje at flytte til en nye kontorlokaler . Flytning kan være af en række årsager. Måske er du vokset fra din nuværende plads, eller lejemålet kan ikke fornyes. Nogle gange bliver det bare tydeligt, at du ikke er i det miljø, hvor du skal være. Uanset årsagen, vil du være blevet præsenteret for en fremragende mulighed for at forbedre dit setup.
Dette er nogle ting, du bør overveje, når du begynder at overveje at flytte til et nyt kontor.
Stedet
Selvfølgelig vil du have, at dette inde på kontoret skal være pænt og have alle fornødenheder, men placeringen spiller også en stor rolle. Det er ligesom, når du køber et hus: Du bør være opmærksom på, hvad der foregår inden for de fire vægge, men undlad at tage afstand fra gaden, det er på, og det bredere kvarter.
Placeringen af kontoret vil have to væsentlige konsekvenser. For det første vil det diktere, hvor nemt det er for dit personale at komme på arbejde (hvilket også kan påvirke ansættelsesbeslutninger). For det andet kan det påvirke opfattelsen af dit brand. Folk vil være mere opmærksomme på en virksomhed, der har en misundelsesværdig adresse, snarere end en, der er placeret i en mindre trendy del af byen. Endelig ønsker du ikke at være et sted, der anses for usikkert. Du ønsker, at dine medarbejdere skal føle sig godt tilpas, mens de er på arbejde, og vil have, at dit kontor er sikkert, mens ingen er der.
Den rigtige opsætning
Du har alt, hvad du har brug for på dit nuværende kontor, men du skal ikke gå ud fra, at dit nye kontor har alt, hvad du har brug for. Og hvis du designer dit eget kontorlokale, så er der muligvis ikke noget der endnu: det vil kun have det, du tilføjer.
Nogle ting, du bør overveje at tjekke, er at sikre, at dit nye kontor har en lavspændingsanlæg , internetforbindelse, telefonlinjer og så videre. Hvis du flytter til et mere landligt område, skal du muligvis arbejde med et specialistfirma for at gøre disse ting til en del af dit kontor.
En glat overgang
Du vil selvfølgelig være begejstret for dit skifte til nye kontorlokaler, men det er vigtigt at huske, at showet skal fortsætte. Det er ikke sådan, at du bare kan lukke din virksomhed ned, før du er faldet til på dit nye sted.
Den bedste måde at håndtere denne overgang på er at bevæge sig langsomt. Du kan gradvist skifte til det nye kontor i stedet for at prøve at få alt gjort på en uge. Du skal muligvis betale to huslejer i et stykke tid, men det vil være det værd, hvis din virksomhed forbliver kørende.
Tilføjelse af din branding
Hvis du får et nyt kontor, så kan du lige så godt udnytte muligheden og tilføje dit branding til rummet . Tænk på dit kontor som et tomt lærred, som du kan male med dit branding. Det vil imponere besøgende og også minde personalet om virksomhedens værdier. Dette er en fantastisk måde at inkorporere kulturen på dit kontor og tilføje til den for at give medarbejderne energi, boost af selvtillid og øge teambindingen.
Tænk på fremtiden
Tænk endelig på fremtiden. Hvor tror du, din virksomhed vil være om fem år, og vil dit nye kontor være egnet? Du ønsker ikke at flytte så tit, så find også den rigtige plads nu og i fremtiden.
Har du andre tips til folk, der kunne overveje at flytte til et nyt kontor? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.
