Tips til ansættelse af ledere: Lær hvordan man ansætter en medarbejder i 7 trin

En succesrig forretning er ikke noget, hvis ikke et team. Enhver stor organisation, fra startups til internationale behemoths, er bygget på talentene fra dens individuelle teammedlemmer, der kommer sammen som en sammenhængende enhed for at arbejde hen imod fælles mål. På grund af dette er ansættelsesprocessen måske det vigtigste element i en succesrig forretningschefs job.

Gå til sektion

• Sådan ansættes en medarbejder i 7 trin
• 3 tip til ansættelse af den rigtige medarbejder
• Vil du blive en bedre manager?
• Lær mere om Anna Wintours MasterClass

Anna Wintour giver hidtil uset adgang til sin verden og lærer dig, hvordan du fører med vision og kreativitet - og uden undskyldning.

Sådan ansættes en medarbejder i 7 trin

Hos en robust virksomhed vil ansættelsesledere blive indkaldt til at foretage en ny ansættelse med en vis regelmæssighed. Hvis virksomheden tilbyder tilfredsstillende arbejde og konkurrencedygtig kompensation, vil der ikke være mangel på jobsøgende - både individuelle kandidater og rekrutterere, der repræsenterer jobsøgende kunder - inden for få timer efter at en stillingsannonce er blevet sendt.

Når man konfronteres med en stor pulje af kandidater, kan det være en skræmmende opgave at vælge den rigtige person. Men med et organiseret system på plads kan ansættelse af medarbejdere være en stressfri og endda spændende proces, især når de bedste kandidater begynder at dukke op.

1. Definer positionen . Dette trin finder sted, inden du bogfører en jobfortegnelse. Du og dine kolleger skal vurdere virksomhedens interne behov og afgøre, om der er en rolle, der skal udfyldes. Måske skalerer du op, og din administrerende direktør eller din personaleafdeling bestemmer, at der er brug for et ekstra teammedlem for at nå virksomhedens mål. Eller måske eksisterer der allerede en rolle, og den er for nylig forladt af en tidligere medarbejder. I dette tilfælde skal du beslutte, om personen skal udskiftes en-for-en, om rollen skal justeres, eller om rollen stadig skal eksistere.
2. Spørg dig selv: vil dette være en medarbejder eller en uafhængig entreprenør? I USA kan virksomheder ansætte to typer arbejdstagere. Den ene er en medarbejder, der kan blive bedt om at levere deres eksklusive professionelle tjenester til en virksomhed. Til gengæld skal virksomheden give medarbejderen en løn, en kontrakt, der garanterer en ansættelsesperiode og nogle vifte af fordele, såsom adgang til en sundhedsplan, betalt orlov eller årlig ferietid. Alternativet er en uafhængig entreprenør. Disse arbejdstagere har ikke de samme garantier for vedvarende ansættelse, og de modtager muligvis ikke andre medarbejderfordele end kontant løn. Til gengæld har uafhængige entreprenører tilladelse til at arbejde i mere end en virksomhed samtidigt, og der er grænser for, hvordan arbejdsgivere kan kontrollere den måde, hvorpå disse entreprenører arbejder. En mellemvej er en deltidsansat, der har færre timers arbejde på lønsystemet end en fuldtidsansat, men som - som en uafhængig entreprenør - sandsynligvis vil have et andet job, der vil konkurrere om deres tid. Bemærk, at det er sværere at rekruttere store kandidater til deltidsarbejde; de fleste mennesker ønsker at leve komfortabelt af et enkelt job.
3. Opret en jobfortegnelse . Når positionens parametre er blevet internt etableret, er det tid til at oprette jobannoncer på forskellige platforme. I nutidens verden hjælper mange bemandings- og rekrutteringstjenester i processen, selvom de muligvis opkræver betydelige gebyrer til arbejdsgivere. Community jobboards kan være en god ressource for omkostningsbevidste ejere af små virksomheder, der søger topkandidater, men som ikke har råd til de store rekrutterers gebyrer. Personlige netværk hjælper også, men de giver ikke altid de mest kvalificerede kandidater. Bredere forretningsnetværk kan give et bredere udvalg af kandidater.
4. Gennemgå applikationer med et åbent sind . Når ansøgninger begynder at rulle ind - og hvis du har skrevet en god jobbeskrivelse og tilbudt konkurrencedygtig kompensation, får du masser af kandidater - læs hver enkelt med et åbent sind. Måske har du et billede i dit hoved af den ideelle medarbejder til den åbne stilling. Og måske dukker den nøjagtige kandidat op under ansættelsesprocessen, men ved at holde et åbent sind kan du muligvis finde nogen, der er endnu bedre.
5. Interview dine topkandidater . I dagens jobmarked er det sjældent muligt at interviewe alle kandidater, der ansøger. Men det ville også være en alvorlig fejl at ansætte nogen uden først at interviewe dem. Dette gør personlig interviewproces til en af ​​de mest vigtige dele af at finde den rigtige kandidat. Sørg for, at dine jobinterviewsspørgsmål dækker vigtige emner. Spørg om kandidatens personlige selvvurdering, herunder personlighedstræk, deres arbejdsstil og ideelle arbejdsmiljø. Spørg om din beskrivelse af virksomhedens kultur og kandidatens tanker om den. Stil dine potentielle kandidater: Er der et spørgsmål, som jeg ikke stillede dig, men burde have haft? Glem ikke at give klarhed om rolleens startdato, kompensation, jobtitel, en medarbejderhåndbog, medarbejderfordele, sundhedsforsikring og alt andet, der vil være af interesse for en kandidat.
6. Udfør due diligence . Før du udvider tilbud, skal du sørge for at vide nok om dine kandidater. Ring til deres referencer, og betal de nødvendige penge for at foretage en kriminel baggrundskontrol. Det er også i denne fase, at du skal sikre dig, at du har opfyldt de lovmæssige krav - som beskrevet af det amerikanske arbejdsministerium - for at udføre en retfærdig jobsøgning. Du hader kun at være øjeblikke væk fra din ansættelsesbeslutning for at lære, at du ikke har fulgt den rette protokol.
7. Kom med et bud . Hvis du tror, ​​du har fundet den rigtige kandidat blandt din pulje af ansøgere, er det tid til at udvide et formelt tilbudsbrev med en beskrivelse af de foreslåede ansættelsesvilkår. Husk, at en kandidat kan være interesseret i at arbejde for dig, men måske ikke bliver imponeret over din foreslåede løn, fordele eller andre faktorer, såsom social sikring eller arbejdstageres kompensationsforsikring. Hvis du virkelig vil have denne person til at arbejde for dig, skal du forberede dig på en smule forhandling. I sidste ende vil du beslutte, om denne kandidats krav er en værdifuld afvejning for muligheden for at få dem som din nyeste medarbejder. De bedste medarbejdere er typisk værd, uanset hvad du betaler dem, så klem ikke hver eneste øre.

3 tip til ansættelse af den rigtige medarbejder

Nogle af de mest succesrige ledere lever efter følgende ansættelsestip, når de arbejder på at identificere toptalenter for at få en åben stilling:

1. Vælg relevante jobkrav . Gør dem ikke så løs, at du ender med en masse potentielle kandidater, der er grovt underkvalificerede. På den anden side behøver den rigtige medarbejder muligvis ikke et årti med tidligere erfaring i branchen, så skræm ikke potentielt store medarbejdere væk ved at kræve unødvendig erfaring eller færdigheder, der mere er en luksus end en nødvendighed.
2. Vær respektfuld for ansøgerens tid . En af de store ansættelsesfejl, som arbejdsgivere laver, når de besætter en åben stilling, antager, at de er den eneste mulighed i en kandidats jobsøgning. Det øverste talent på markedet vil sandsynligvis overveje flere stillinger, og de har muligvis allerede et jobtilbud i hånden, når de henvender sig til dig som en potentiel medarbejder. Respekt er en tovejs gade, så hvis du vil have dine kandidater til at vise respekt for din virksomhedskultur og gøre en indsats for at udfylde en jobansøgning og komme ind til et personligt interview, skal du sørge for at udvide den samme respekt tilbage til dem.
3. Skynd dig ikke . En ansættelsesbeslutning vil påvirke meget fremover. Lad ikke angst for processen eller utilfredshed med nuværende medarbejdere skynde dig til at tage en hurtig beslutning, når du vælger en ny medarbejder.

Ved at overholde disse trin og ansættelsestip kan du vende processen med at ansætte medarbejdere fra en frygtet nødvendighed til en forfriskende måde at puste liv i din virksomhed. Hvis alt går godt, og du har fundet den rigtige pasform, ser både dig og din nye ansættelse frem til deres første dag med lige så iver.

Vil du blive en bedre manager?

Uanset om du starter vores egen virksomhed eller en veteran CEO, der ønsker at gøre noget ved det grundlæggende, kan forståelse af personalets ledelse, teambuilding og effektiv kommunikation på arbejdspladsen gøre hele forskellen mellem en succesrig forretning og en mislykket . Ingen ved dette bedre end Anna Wintour, der har fungeret som Vogue-magasins chefredaktør siden 1988. I Anna Wintours MasterClass om kreativitet og lederskab giver den nuværende kunstneriske direktør for Condé Nast hendes tydelige og uvurderlige indsigt i alt fra ansættelse og ledelse af et succesfuldt team til, hvordan man bedst tjener det rigtige publikum.

Vil du blive en bedre forretningsleder? MasterClass Annual Membership tilbyder eksklusive videolektioner fra forretningsarmaturer, herunder Anna Wintour, Howard Schultz og mere.