Vejledning til projektleverancer: 6 typer projektleverancer

Inden et projektteam påbegynder et nyt projekt, skal de definere de vigtigste leverancer - eller hvad de håber at producere gennem hele projektet.

Lær af de bedste

Gå til sektion

• Hvad er projektleverancer?
• 6 typer projektleverancer
• 11 eksempler på projektleverancer
• 5 tip til optimering af den leverbare proces
• Vil du lære mere om forretning?

I 17 videolektioner lærer Diane von Furstenberg dig, hvordan du bygger og markedsfører dit modemærke.

Hvad er projektleverancer?

Et projekt, der kan leveres, er et specifikt output produceret under et projekt. Almindelige typer leverancer inkluderer håndgribelige eller immaterielle (som hardware eller et nummerbaseret mål), internt eller eksternt (værker oprettet til intern brug eller eksterne interessenter) og endelig eller proces (hovedmål eller små output, der hjælper teamet med at nå det) . Hver leverance skal være konkret og målbar, så projektledere kan spore fremskridt, så teammedlemmer kan bidrage til målet.

Projektleverancer er et centralt aspekt af projektledelse. Når et team skitserer deres ønskede leverancer i et bestemt projekt, har de en bedre fornemmelse af projektets omfang og kan designe fremskridt for at nå deres mål.

6 typer projektleverancer

Der er et par forskellige betegnelser for leverancer, der kan hjælpe dit projektteam med at forstå dets mål:

1. Ekstern : Eksterne leverancer er output produceret til kunder, kunder eller andre eksterne interessenter.
2. Endelig : Leverancer kan komme i mange faser af et bestemt projekt - endelige leverancer er slutmålets resultater i et projekt (såsom et færdigt websted).
3. Immaterielle : Immaterielle leverancer er målbare konceptuelle resultater for et projekt, såsom et bestemt antal nye slutbrugere.
4. Indre : Interne leverancer er output produceret i din organisation til interne interessenter, som ledere eller andre ledere - eksempler inkluderer træningsprogrammål eller budgetark.
5. Behandle : Processleverancer er de mindre output undervejs, der hjælper dit team med at nå det endelige mål (såsom et webstedsmockup eller projektplan).
6. Håndgribelig : Håndgribelige leverancer er fysiske eller digitale objekter, som et projekt kan producere, f.eks. Et stykke hardware eller en wireframe på et websted.

11 eksempler på projektleverancer

Der er mange forskellige projektleverancer i erhvervslivet:

1. Gantt kort : Et Gantt-diagram er et vandret visuelt søjlediagram, der viser dine projektmål, opgaver, tidslinje og milepæle over tid. Dette diagram giver dig mulighed for at visualisere projektet og fokusere på dets væsentlige komponenter.
2. Mockup : En mockup er et udkast til et websted, der tilbyder en tilnærmelse af websteds funktionalitet og udseende. En mockup kan også henvise til et fysisk produkt oprettet til demonstrationer, præsentationer eller salgsfremmende formål.
3. Humørtavle : TIL humørtavle , undertiden kaldet inspirationskort, er et værktøj, der hjælper dig med at finpudse dine visuelle ideer i starten af ​​et projekt. Denne collage af billeder, materialeprøver, farvepaletter og undertiden beskrivende ord og typografi kan hjælpe med at guide dit arbejde.
4. Pladsdæk : TIL pitch dæk er en præsentation, der giver et overblik over projektet til potentielle investorer eller nøgler interessenter . Dette visuelle dokument giver investorer vigtige oplysninger om din forretningsplan, dine produkter eller tjenester, behov for fundraising og vigtige målinger som værdiansættelse, målgruppe og økonomiske mål.
5. Projektgrundlaget : Et projektcharter er et dokument, der skitserer hele projektstyringsplanen, herunder mål, resultater, roller og ansvar.
6. Projektplan : En projektplan er en tidslinje, der beskriver, hvornår milepæle skal gennemføres. En projekts milepæl er et kontrolpunkt, der sporer et projekts fremskridt.
7. Prototype : En prototype er en mock-up af et produkt, der er udviklet i den tidlige essentielle fase af produktudvikling og designprocessen.
8. Arbejdserklæring : En arbejdserklæring er en juridisk kontrakt mellem parterne (normalt klient og leverandør) for at skitsere forventninger til et projekt.
9. SWOT-analyse : TIL SWOT-analyse er en firepunktsanalyse, som virksomheder bruger til at evaluere interne og eksterne positive og negative. De to første komponenter i en SWOT-analyse - styrker og svagheder - henviser til interne faktorer i en organisation. De sidstnævnte to komponenter i en SWOT-analyse - muligheder og trusler - repræsenterer eksterne faktorer, der kan påvirke organisationen.
10. Trådramme : En trådramme er en visuel guide eller tegning oprettet af designere af brugeroplevelser (UX-designere) for at vise den grundlæggende funktionalitet på websteder, mobilapps eller ethvert skærmbaseret produkt, der involverer en brugergrænseflade.
11. Arbejdsfordelingsstruktur (WBS) : En WBS er en plan, der organiserer arbejdet i et projekt i håndterbare segmenter.

MasterClass

Foreslået til dig

Online klasser undervist af verdens største sind. Udvid din viden i disse kategorier.

Underviser i at opbygge et modemærke

Underviser undersøgelsesjournalistik

Underviser modedesign

Undervis kampagnestrategi og beskeder

5 tip til optimering af den leverbare proces

Tænk som en professionel

I 17 videolektioner lærer Diane von Furstenberg dig, hvordan du bygger og markedsfører dit modemærke.

Her er nogle tip til effektiv udvikling og sporing af dine leverancer:

1. Fokuser på projektets mål . Før du begynder at planlægge dine leverancer, skal du sørge for at have en fokuseret idé om resultatet af dit samlede projekt. Med et klart slutmål i tankerne kan du beslutte, hvordan du prioriterer leverancerne.
2. Lav en liste over alle leverancer . Hold en løbende liste over leverancer i dit projekt for at hjælpe dig med at forstå, hvor meget arbejde projektet vil kræve, og undgå at lade væsentlige komponenter glide gennem revnerne.
3. Definér klart projektleverancer . Sørg for, at dine leverancer er konkrete og målbare. At give så meget klarhed som muligt hjælper dine teammedlemmer med at forstå metrics for succes.
4. Opret en projekt tidslinje . Design en klar og konkret tidslinje, der beskriver forfaldsdatoen for hver leverance. Denne tidslinje hjælper med at holde hele projektets livscyklus på sporet og fremhæve komponenter, som du kan tilpasse, hvis en bestemt leverance falder bagefter.
5. Brug projektstyringssoftware (PMS) . Selvom det er muligt at holde styr på komplekse projekter alene, kan projektstyringssoftware være en gavnlig ressource for projektledelsesfagfolk (PMP'er). PMS'er har flere projektstyringsværktøjer, der giver projektledere (og projektledelseskontoret eller PMO) mulighed for at spore fremskridt, filtrere projektvisninger og organisere nøgleudleveringer på ét sted.

Vil du lære mere om forretning?

Få det årlige MasterClass-medlemskab for eksklusiv adgang til videolektioner, der undervises af forretningsarmaturer, herunder Sara Blakely, Chris Voss, Robin Roberts, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour og mere.