’Hvis vi bare havde mere tid på dagen,’ siger vi til os selv, mens vi begræder urets tikkende visere.
'Hvis jeg bare havde mere tid til at gøre det, der skal gøres,' siger du måske til dig selv, mens du indser, at du måske skal forpligte dig til overarbejde igen.
Hvis bare!
Men sandheden er denne: Mange af os er skyldige i at spilde tid i erhvervslivet, og det er derfor, vi ikke udfører de mange opgaver, der passer til vores to-do-lister.
Vi spilder tid på forretningsmøder, der har lidt eller intet formål.
Disse omfatter de møder, som vi tager på tværs af byen for at deltage i, når vi mødes med kunder eller andre forretningskolleger. Og det er blandt andet de møder, vi kalder os selv, når vi samler vores medarbejdere. Men her er sagen. Der er hurtigere måder at kommunikere på uden at spilde vores egen tid eller generer vores medarbejdere når vi afbryder deres arbejdsgang, og disse inkluderer Slack, e-mail og projektstyringssoftware. Og nogle gange har vi selvfølgelig ingen grund til at kommunikere overhovedet, så hvorfor spilde tiden på at holde møder i første omgang? Det kan du selv svare på, hvis du forholder dig til dette punkt.
fem-trins model for gruppeudvikling
Vi spilder tid på at bruge forældede processer og teknologier.
Du vil selv være i stand til at forholde dig til dette, hvis du stadig driver et papirbaseret kontor, eller hvis du bruger teknologi, der hører hjemme i det sidste århundrede. Din produktivitet vil lide som en konsekvens, muligvis fordi du bruger evigheder på at forsøge at finde et vigtigt dokument i dit arkivskab, eller fordi hvert tastetryk på din aldrende computer tager en tid for at blive vist på skærmen. Hvis du forholder dig, er her, hvad du skal gøre. Boost din produktivitet ved at erstatte dine ældre teknologier. Download de apps og softwareprogrammer, der gør dine mest tidskrævende forretningsopgaver let. Og søg støtte fra administrerede it-tjenester såsom løgnvtechsupport.comfor råd om overgang til skyen for at flytte dig tættere på et papirløst kontor. Din virksomhed vil gavne, hvis du tager disse trin, da du ikke behøver at spilde tid med din svigtende teknologi og dine manuelle arbejdsprocesser.
Vi spilder tid med unødvendige distraktioner.
Det kan være et tilfældigt blik på Facebook. Det kan være en ikke-arbejdsrelateret samtale med en kollega. Vi kan rulle gennem beskederne på vores telefoner. Og vi får måske endnu en kop te. Det kan være en af et hvilket som helst antaltidsspildere, og mens nogle af dem måske kun er i et par minutter, er der andre, der kunne opsluge den dyrebare tid, vi har (hej sociale medier). Alligevel, uanset hvor meget af vores tid der bruges på disse ting, er én ting sikkert. De forhindrer os i at få arbejdet udført. Henvis kun disse ting til dine pausetider, og vær mere omhyggelig med det arbejde, du skal udføre.
Spilder du tid i løbet af din hverdag? Tænk over det, og lav så de nødvendige ændringer for at give dig mulighed for rent faktisk at gennemføre din arbejdsdag uden skyldfølelse eller behov for overarbejde. Både du og din virksomhed vil gavne, hvis du gør det.
