Sådan bruges Pomodoro-teknikken til at arbejde mere effektivt

Når der er en vigtig opgave, du skal udføre - hvad enten det er at udfylde lektier, udfylde selvangivelser eller færdiggøre et manuskript - tager det tidsstyringsdisciplin at få det gjort. En velkendt tidsstyringsmetode er Pomodoro-teknikken.

Lær af de bedste

Gå til sektion

• Hvad er Pomodoro-teknikken?
• Hvorfor er Pomodoro-teknikken effektiv?
• Sådan bruges Pomodoro-teknikken til at styre din tid
• Vil du lære mere om forretning?

I 17 videolektioner lærer Diane von Furstenberg dig, hvordan du bygger og markedsfører dit modemærke.

Hvad er Pomodoro-teknikken?

Pomodoro-teknikken er en tidsstyringsteknik, der opdeler opgaver i rimelige bidder og belønner dig med regelmæssige pauser. Det blev opfundet af Francesco Cirillo, en berlinbaseret konsulent af italiensk arv. Pomodoro er det italienske ord for tomat, og Cirillo opkaldte sin teknik efter tomaturet, som han brugte til at time sine arbejdssessioner og sine pauser.

Cirillos metode fungerer som følger: Når du står over for arbejde, du har udsat ved udsættelse, skal du tackle det i nøjagtige tidsintervaller med en kort pause mellem hvert interval. Når flere arbejdsintervaller er gået, kan du tage en længere pause. Cirillo kalder hvert arbejdsinterval for en pomodoro. Antallet af pomodoros, der kræves for at udføre en opgave, afhænger af opgavens bredde og kompleksitet. Men ved at bruge pomodoro-metoden er du sikker på, at arbejdet bliver opdelt i håndterbare bidder.

Hvorfor er Pomodoro-teknikken effektiv?

Pomodoro-teknikken er effektiv, fordi den får langvarige forsinkelser fra din opgaveliste til at virke mindre skræmmende. Hvis du ved, at du kun skal arbejde på en opgave med korte intervaller - og at du bliver belønnet med regelmæssige pauser - er du beskyttet mod frygt for en uendelig opgave. Når den bruges effektivt, kan Pomodoro-teknikken bringe dig ind i en arbejdsrytme, hvor tiden flyver forbi uden at du fuldt ud bemærker det. Faktisk kan kun fem cyklusser af den fulde Pomodoro-teknik bære dig gennem en hel arbejdsdag.

hvordan man laver en lysdiffusor

Sådan bruges Pomodoro-teknikken til at styre din tid

Uanset om du er en forretningsprofessionel, en universitetsstuderende eller bare en person, der har brug for hjælp til at få tingene gjort, kan du integrere Pomodoro-teknikken i din arbejdsgang. Her er en enkel trinvis metode til brug af Pomodoro-teknikken, næste gang du planlægger en arbejdssession:

1. Identificer den aktuelle opgave . Dette kan være en hvilken som helst opgave, men Pomodoro-teknikken er ideel til forholdsvis involverede opgaver - den slags, du er fristet til at udskyde i nogen tid.
2. Indstil en timer til 25 minutter . Dette 25-minutters interval er din første pomodoro. Det er din dedikerede arbejdstid, og du skal bruge den til at tackle din opgave uden afbrydelse.
3. Tag en pause på fem minutter . Uafbrudt arbejdstid er kun en del af Pomodoro-teknikken. Pauserne er lige så vigtige. Stop efter 25 minutter, og indstil en anden timer i 5 minutter. Gå på toilettet, tag en drink, tjek din telefon - du skal bare ikke arbejde i denne pauseperiode.
4. Gentag processen tre gange til . For at gennemføre en hel cyklus skal du gennemgå fire 25-minutters pomodoros. Tag en pause på fem minutter efter hver, bortset fra den fjerde.
5. Efter den fjerde pomodoro, tag en lang pause . Efter fire 25 minutters arbejdsintervaller er det tid til en længere pause. Et eller andet sted inden for området 20 til 30 minutter er passende. Du kan få fat i frokosten, foretage et telefonopkald eller surfe lidt på nettet.
6. Gentag hele cyklussen efter behov . Når du har gjort det gennem fire pomodoros (efterfulgt af tre korte pauser og en lang pause), har du gennemført en hel cyklus. Nu skal du bare cue den næste cyklus og holde den i gang, indtil din opgave er afsluttet.

Du kan gøre al din timing på en ægur eller køkkenur, som Francesco Cirillo gjorde, da han opfandt teknikken. Men sandheden er, at du kan få Pomodoro-teknikken til at fungere med enhver slags timerenhed, endda timerfunktionen på din telefon. Det vigtige er, at hver af dine pomodoro-sessioner er en blok på 25 minutter.

Når den bruges korrekt, er Pomodoro-teknikken et fremragende tidsstyringsværktøj og fokusbooster. Det kan hjælpe med at fjerne nogle frygtede opgaver fra din opgaveliste, og det kan hjælpe dig med at udføre dit arbejde på kortere tid, end det ellers måtte kræve. Så kan du vende tilbage til at have det sjovt.

MasterClass

Foreslået til dig

Online klasser undervist af verdens største sind. Udvid din viden i disse kategorier.

Underviser i at opbygge et modemærke

Underviser undersøgelsesjournalistik

Underviser modedesign

Undervis kampagnestrategi og beskeder

Vil du lære mere om forretning?

Få det årlige MasterClass-medlemskab for eksklusiv adgang til videolektioner, der undervises af forretningsarmaturer, herunder Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour og mere.