At flytte et helt kontor er det sidste, enhver virksomhed ønsker at gøre, primært når kunder er vant til at finde dig på et bestemt sted. Men efterhånden som din virksomhed vokser, kan det blive uundgåeligt at flytte.
Nogle gange kan dit træk være et par gader nede ad gaden; på andre tidspunkter kan det være byer eller stater væk. Uanset flytningens karakter er det altid udfordrende. Men med ordentlig planlægning kan du gøre din flytning mindre stressende.
Denne guide giver tips til at flytte dit kontor på mindst mulig tid og uden stress.
Planlæg forud
Det kan være muligt at flytte om fem dage, men planlægningen bør starte langt før flytningen. Det ideelle tidspunkt at begynde at planlægge en flytning er fem til otte måneder inde i flytningen. Planlægning hjælper med at undgå hastværket i sidste øjeblik med at gøre ting, der kan resultere i dyre fejl.
Du vil også have tilstrækkelig tid til forberede dit personale psykologisk før flytningen, især hvis flytningen involverer at forlade en stat eller by. Når du planlægger, skal du udpege en dato for hver aktivitet og den person, der skal udføre den.
Planlægning bør også omfatte oprettelse af en tjekliste, hvor du tjekker hver opgave eller ansvar, som udført, for at sikre, at du holder tidsplanen, og intet bliver ugjort.
Besøg din nye placering på forhånd
Flytning er en stor forstyrrelse for driften af virksomheden. Så dit mål bør være at gøre en flytning så mindre forstyrrende som muligt. En måde at minimere forstyrrelser på det nye sted er at besøge det inden forfaldsdatoen.
At besøge din nye placering hjælper dig med at få en god idé om layoutet , som hjælper med at planlægge møbelplacering og hvem der sidder hvor. Med en solid møbelplaceringsplan bliver det nemmere at flytte ind i din nye placering, da du kun behøver at placere hvert stykke i sin position, når det kommer ud af lastbilen i stedet for at genindlæse og omarrangere senere.
Delegeret
At planlægge en hel flytning på egen hånd vil være en svær opgave. Men du behøver ikke gøre alt arbejdet. Den bedste tilgang ville være at involvere dine medarbejdere.
For eksempel kan du få afdelingslederen til at hjælpe dig med at organisere flytningen for deres afdelinger, da de vil være bedre placeret til at bestemme, hvad der skal prioriteres i deres afdeling. Den mest effektive uddelegering af flytteopgaver vil være at indgå kontrakt med en flytteagent.
Ansættelse af fagfolk til at gøre de tunge løft lettere
Det meste af planlægningen og udførelsen af flytningen vil afhænge af dig og til en vis grad dit personale. Men selve flytningen vil kræve, at folk udfører de tunge løft, hvor professionelle flyttemænd bliver vigtige.
Når du vælger en flyttemand, vil du gerne sikre dig, at de har den forudsætningsmæssige erfaring; ellers kan du ende med at blive frustreret. Hvis du ikke ved, hvor du skal starte din jagt på flyttemænd, er denne liste over de mest betroede nationale flyttefirmaer, ifølge 9 kilo , kan være en fremragende ressource.
Du skal også overveje omkostningerne ved at flytte, som vil afhænge af, hvor meget du har tænkt dig at involvere flyttemændene. For eksempel skal du betale mere, hvis du vil involvere dem lige fra de indledende planlægningsfaser.
Er du på et budget, kan du klare al planlægning og indpakning og kun inddrage flyttefirmaet i flyttedelen. Mens sidstnævnte mulighed er billigere, kan det være tidskrævende, hvilket er det sidste, du ønsker i en flytning.
Afsluttende ord
Der er ingen måde at foretage en flytning 100 procent stressfri på non-disruptive. Med den rigtige plan kan du få en stressfri flytning på så få som fem dage, men du skal muligvis planlægge mere end det.
