Virtuelt arbejde har sine fordele og ulemper og kan være særligt udfordrende under en pandemi. Hvis din virksomhed er som mange andre, har du måske været nødt til at skifte til fjernarbejde næsten fra den ene dag til den anden. En sådan hurtig overgang gav lidt tid til planlægning og forberedelse - både for arbejdsgivere og arbejdstagere. Og efter et antal måneders fjernarbejde er et betydeligt antal medarbejdere måske først nu ved at tilpasse sig deres nye normalitet.
Hvordan kan du som leder tage det et skridt videre for at sikre, at medarbejderne ikke bare vænner sig til at arbejde i fjerntliggende omgivelser, men også føler sig engagerede? Her er et par ideer til at hjælpe med at øge engagementsfaktoren med dine virtuelle teams.
Tjek ind ofte. Tag dig tid til at tjekke ind med dine fjernmedarbejdere regelmæssigt, både gennem en-til-en møder, der behandler individuelle perspektiver og bekymringer samt teammøder. At planlægge tid sammen konsekvent for at dele ideer, udfordringer og opdateringer skaber dybere forbindelser og øger påskønnelse. Og at bevare overblikket over, hvordan deres daglige arbejde bidrager til teamets og virksomhedens mål, kan hjælpe med at få deres individuelle indsats til at føles mere meningsfuld.
Giv konstruktiv feedback. Når medarbejdere ikke modtager feedback om deres arbejde, har de heller ikke en målestok til at forstå, hvad de gør godt, og hvor de muligvis skal forbedres. Det kan få dem til at føle sig rorløse. Samtidig skal feedbacken være støttende og effektiv. Ved at starte og slutte med kommentarer om, hvad de gør godt - og inkludere en idé til, hvad de kan gøre bedre ind imellem - er der større sandsynlighed for, at medarbejderne føler sig bemyndiget i stedet for at blive kritiseret.
Gør kommunikationen let. Brug de rigtige værktøjer via et intranet eller andre chatprogrammer til at hjælpe dit team med at kommunikere ofte og regelmæssigt. Vælg værktøjer, der letter kommunikationen og øger effektiviteten uden at skabe en væsentlig indlæringskurve - eller introducere for mange ekstra opgaver til, at de kan følge med. At give mulighed for flere vandkølende øjeblikke kan hjælpe medarbejderne til at føle sig mere engagerede og i løkken med deres kolleger.
Tilskynd til virtuelle sammenkomster. I starten føles det måske ikke det samme som en personlig sammenkomst, men forbindelser kan faktisk skabes og forbedres virtuelt. Møds ofte for at fejre arbejdets sejre og personlige mål, eller simpelthen for at skabe forbindelse til dit team og andre kolleger. Virtuelle sociale engagementer kan bringe teams tættere på trods den fysiske afstand.
Med den rigtige teknologi og konsekvente hensigt kan arbejde hjemmefra også betyde at arbejde forbundet. Med din opfindsomhed, tålmodighed og vedholdenhed som leder kan dit virtuelle team sandsynligvis arbejde sammen lige så glat og effektivt online, som de gør personligt.
