Onboarding er en overgangsperiode, hvor en medarbejder trænes i at bruge software, værktøjer og/eller udstyr, de ikke kender, så de vil klare sig godt i en ny rolle. Onboarding-fasen refererer til nye medarbejdere og eksisterende medarbejdere, der er blevet forfremmet eller placeret i en anden rolle. Det er en vital del af medarbejdervækst og intern forretningsfortsættelse. Udvikling af en effektiv onboarding-proces vil hjælpe med medarbejderudvikling, jobtilfredshed og virksomhedskultur.
I de senere år er det blevet lidt af et varmt emne, efterhånden som generationskløften er blevet større. Det handler ikke kun om kvaliteten af dit trænings- og vurderingsprogram, men den millenniumarbejders kulturelle viden. Det er nu 2020, og der er nye udfordringer i horisonten. Sådan kan du forberede din virksomhed på, hvad der venter forude i onboarding-fasen.
Velkomst og holdhilsen
Det er en skræmmende oplevelse for alle, der går ind i en virksomhed med allerede etablerede venskaber og relationer både personligt og professionelt. Som chef skal du sende dine nye medarbejdere en velkomstbesked . Dette kan være via e-mail, ved at bruge netværkssystemet i software eller møde dem personligt. Tag en kop kaffe med dig til at give dem, giv dem hånden og fortæl dem, at det er rart endelig at møde dem og være åben over for alle spørgsmål, de måtte have.
Så er det tid til, at de møder hele holdet. Du er måske ikke i stand til at præsentere dem for alle i din virksomhed, men det er god praksis at bruge et minut af ordets tid på at byde velkommen til frisk blod formelt.
forskellige typer af tredjepersons synspunkter
God sikkerhedspraksis
Efter at de har mødt holdet, er det tid til nogle generelle regler for god praksis. Forretningsnetværk er store og komplekse, de forbinder forskellig software og giver hver afdeling mulighed for effektivt at arbejde sammen online. Nye medarbejdere bør tages igennem sikkerhedsreglerne, såsom at logge af, hvis du er væk fra computeren i mere end 30 sekunder.
At overholde betingelserne for adgang for forskellige dele af dit virksomhedsnetværk er vigtig træning. Upload af færdige opgaver til software, der primært bruges af andre afdelinger, skal ske uden hindring for de andre opgaver, der udføres.
Det er en god idé at have dit netværk overvåget på et niveau, der www.jadtechnologies.com tilbud. De har et proaktivt team, der overvåger al mistænkelig aktivitet og forhindrer malware-programmer i at komme ind på dit netværk. Med en 24/7 helpdesk vil dine ledere hurtigt kunne få den ekstra hjælp, de har brug for.
En vurderingsprøve
Når onboarding-processen nærmer sig sin afslutning, er det vigtigt at have en vurderingstest af dine nye medarbejdere. De kernespørgsmål og -evner, der kræves til rollen, skal være til stede.
Det ville ikke være realistisk at lave en højpræcisionstest, da det ikke ville være en rimelig måde at vurdere nye medarbejdere på. Men en mere generaliseret og standardiseret test ville være gavnlig, da den slår fast det grundlæggende. Husk, at softwarefærdigheder, kommunikation og selvstændig overholdelse af opgavekort er de vigtigste punkter, der skal dækkes.
En varm velkomst fra chefen vil altid øge moralen hos nye medarbejdere. Få de kedelige sikkerhedsregler af vejen, så du kan arbejde dig frem til den endelige vurderingsfase.
