Både ledere af store virksomheder og ejere af små virksomheder ved, at det er svært at navigere deres organisationer gennem tider med hidtil usete udfordringer, og planlægning for fremtiden kan virke næsten umuligt. En måde at overleve på kort sigt og forberede sig på langsigtet vækst er at tilpasse sig skiftende markedsdynamikker. Her er tre måder, hvorpå du kan finde lindring for din virksomhed nu og hjælpe den med at trives hen ad vejen.
Fjernarbejde
At arbejde hjemmefra er blevet et nødvendigt værktøj, som virksomheder af enhver art bruger, så de kan fortsætte med at fungere. Selvom det ikke er muligt for nogle typer medarbejdere at arbejde hjemmefra, kan mange, der primært er afhængige af teknologi til at udføre deres job, fungere godt eksternt. Når man overvejer fjernarbejde som en fremadskuende løsning, kan det være nyttigt at kontakte en personalemedarbejder, der kan hjælpe med at udvikle nye politikker eller forbedre eksisterende fjernarbejde. Nogle positive aspekter ved fjernarbejde for virksomheder omfatter:
- Omkostningsbesparelser. Uanset om medarbejderne arbejder fra et værelse i deres hjem eller et andet fjerntliggende sted, sparer alternative steder ofte arbejdsgivere penge og kan tilbyde et mere ønskværdigt arbejdsmiljø end kontorlokaler leveret af en arbejdsgiver. Det kan skabe en win-win situation.
- Gladere medarbejdere. At tillade medarbejdere at arbejde eksternt kan øge moralen, forbedre produktiviteten og øge fastholdelsen. Mange medarbejdere oplever, at de fungerer - og fokuserer - bedre eksternt, end de gør i et kontormiljø. Plus, at eliminering af pendling hjælper ofte med at reducere stress og fører til, at medarbejderne føler sig mere bemyndigede til at arbejde på en måde, der passer både dem og virksomheden.
- Bedre forbindelser. Smartphones, sammen med nye forretningstrends som cloud-baseret projektstyring, fjernadministration videokonferencer og mere, udvider effektiviteten af fjernarbejde. Gennemgang af din virksomheds - og dine medarbejderes - teknologiopsætning er vigtig for at maksimere kommunikation, samarbejdsværktøjer og sikkerhedsfunktioner. Dine medarbejdere har muligvis brug for forbedret udstyr til at arbejde hjemmefra og forblive forbundet optimalt.
Relief gennem CARES-loven
Coronavirus Aid, Relief and Economic Security (CARES) Act, der blev vedtaget af Kongressen i marts, giver lettelse til arbejdsgivere og ansatte på adskillige måder, som måske ikke er velkendte. For eksempel:
- Betalingsudsættelser af lønsumsafgift. Selvom lønsumsafgifter stadig skal betales, kan virksomheder udskyde betalingen af arbejdsgiverens andel af sociale sikringsskatter (dvs. 6,2 %), der kan henføres til perioden, der begynder den 27. marts 2020 og slutter den 31. december 2020. Halvdelen af de udskudte beløb skal betales inden den 31. december 2021, og saldoen betalt inden den 31. december 2022. Tal med skatte- og regnskabsfolk for at se, om dette er den rigtige mulighed for dig, og for at sikre dig, at du forstår, hvornår betalingerne forfalder. Sanktioner for manglende overholdelse kan stige hurtigt.
- Studielån. CARES-loven tillader, at arbejdsgiverfinansierede tilbagebetalinger af medarbejderstudielån udelukkes fra skattepligtig indkomst for ansatte, men stadig være et skattefradrag for arbejdsgiverne. Den eksisterende udelukkelse for op til $5.250 af arbejdsgiverens uddannelsesstøtte, som i øjeblikket gælder udgifter som undervisning, gebyrer og bøger, udvides til at omfatte arbejdsgivers tilbagebetaling af studielån. Denne enestående bestemmelse gælder studielån for medarbejdere, der allerede er færdiguddannede. Hvis du er arbejdsgiver, og lønstigninger i 2020 ikke ser ud til at være mulige, kan det være en fordel for dem og din virksomhed at betale medarbejdernes studielån for dem. Denne kortsigtede ydelse ophører den 31. december 2020.
Nytænkning af forretningsprocesser og arbejdsgange
Pandemien har forstyrret business as usual, hvilket gør det endnu vigtigere at lede efter måder at øge den operationelle effektivitet på. Forbedring af forretningsprocesser kan hjælpe med at øge din virksomheds værdi ved at reducere omkostninger og risici og gøre det nemmere at administrere forretningen. Effektive processer tager mindre tid at udføre, har ofte færre trin og kan gøre spildte aktiviteter mere indlysende og derfor nemmere at eliminere.
For at være på forkant med branchetendenser og øge effektiviteten af vores egne processer, begyndte mit firma at tilbyde fjernregnskabstjenester til vores kunder i 2006 (i det væsentlige, hvor en hel regnskabsafdelings opgaver udføres virtuelt, i skyen). Vi inkorporerede nogle ret simple ændringer, såsom at flytte forretningsprocesser fra papir til online, som sandsynligvis vil give fordele i de kommende år. Samlet set rådgiver vi vores erhvervskunder om, at det at have målbare, forudsigelige processer på plads betyder, at disse processer kan sættes i systemer. Systemerne skaber derefter output, der kan kendes uden behov for at observere dem direkte.
Corona-pandemien har skabt forstyrrelser i dagligdagen, forretningsdriften og den samlede økonomi. Med nogle få relativt simple skift i fokus og smarte, adaptive bevægelser kan du positionere din virksomhed til succes nu og i de kommende dage.
