Vigtigste Forretning Sådan oprettes en stilguide: 5 komponenter i en stilvejledning

Sådan oprettes en stilguide: 5 komponenter i en stilvejledning

Dit Horoskop Til I Morgen

Når du udvikler din virksomhedsidentitet, er det vigtigt at oprette en stilguide med redaktionelle standarder. Selvom disse små detaljer kan føles ubetydelige i forhold til din virksomheds grafiske design og markedsføringsstrategi, er oprettelse af en stilvejledning et vigtigt skridt mod at sikre, at din kopi er korrekt og ensartet på tværs af alle kanaler.



Gå til sektion


Sara Blakely underviser i selvfremstillet iværksætteri Sara Blakely underviser i selvfremstillet iværksætteri

Spanx-grundlægger Sara Blakely lærer dig bootstrapping-taktik og hendes tilgang til at opfinde, sælge og markedsføre produkter, som forbrugerne elsker.



Lær mere

Hvad er en stilguide?

En stilguide er et dokument, der beskriver en virksomheds sæt standarder til skrivning, redigering, formatering og design af dokumenter. Denne manual kaldes også en guide til skrivestil og fastlægger standardkravene for grammatik, tegnsætning, spænding, tone, formulering og bedste praksis for skrivning. En stilguide består typisk af et sæt officielle retningslinjer for stil (f.eks Chicago Manual of Style eller Associated Press Stylebook ) og supplering af bestemte selskabsregler eller afvigelser fra den officielle stil. En stilvejledning sikrer klarhed og konsistens på tværs af skriftlig kommunikation, samtidig med at den opretholdes brandidentitet og integritet.

Hvad er formålet med en stilguide?

En god stilguide tjener to hovedformål:

  • Holder forfattere inden for retningslinjer . En tekstforfatter skal overholde en organisations tone og stil, når den laver kopi til offentligt vendt markedsføringsmateriale. En stilguide indeholder disse regler for forfattere og tilbyder dem et velorganiseret sæt retningslinjer, der skal henvises til, mens de arbejder. Stilguider er især nyttige for kontrakt- eller freelance tekstforfattere, der ikke er fortrolige med virksomhedens særlige husstil.
  • Hjælper redaktører med at opretholde brandkonsistens . En omfattende stilvejledning giver redaktører alle de regler og retningslinjer, de skal følge for at holde din virksomheds kommunikation fejlfri, konsistent og i brand - fra langformet kopi til design.
Sara Blakely underviser i selvfremstillet iværksætteri Diane von Furstenberg underviser i at bygge et modemærke Bob Woodward underviser i efterforskende journalistik Marc Jacobs underviser i modedesign

Hvad skal du medtage i en stilguide

Hvis du vil oprette en stilguide til din virksomhed, skal du kende de mest almindelige komponenter i en stilvejledning, såsom:



hvordan man afslutter en bordplade af træplade
  • Officielle retningslinjer for stil . For at oprette en firmastilguide skal du vælge en officiel stilvejledning, der skal følges. Officielle stilvejledninger indeholder regler for brug af kommaer, store bogstaver, bindestreger, sætningsstruktur og endda grafisk design. De mest almindelige stilarter er Chicago - stil (fremlagt i Chicago Manual of Style ) og AP-stil (forkortelse for Associated Press og beskrevet i Associated Press Stylebook ). Hver stilguide har forskellige regler for tegnsætning og grammatik baseret på forskellige mål - for eksempel blev Chicago-stilen oprindeligt udviklet til en universitetspresse, og mange af dens stilpræferencer er baseret på bedste praksis inden for litterær og historisk trykning. Omvendt blev AP-stil udviklet til nyhedsrapportering, så mange af dens præferencer er baseret på kortfattethed og pladsbesparelse i journalistikkolonner.
  • Vigtige afvigelser fra den officielle stil . Ud over den officielle stil, dit brand bruger, skal du medtage eventuelle specifikke regler, som du vil afvige fra. For eksempel, hvis du vil kapitalisere kunden i din kommunikation, der vender ud mod offentligheden, kan du gøre det til en intern regel i din stilvejledning, der tilsidesætter den officielle Chicago-anbefaling.
  • Unikke mærkeord eller sætninger . Du har sandsynligvis et sæt ord eller sætninger, som du har oprettet omkring dit produkt eller din tjeneste. Du skal medtage disse mærkeord og -sætninger i din stilguide, da forfattere og redaktører ikke vil være i stand til at se, hvordan disse ord stave, kapitaliseres eller bindestreges. Ved at medtage mærkeord i din stilvejledning sikrer du, at disse ord og sætninger behandles konsekvent i al din skriftlige kommunikation. Du bør også inkludere din mission statement i din stilguide, så redaktører kan sikre, at den er konsistent på tværs af alle kanaler.
  • Din brandstemme . Når du laver din stilguide, skal du inkludere den overordnede stemme og tone til al din kommunikation. For din brandstemme skal du definere din ideelle meddelelsestone i et par ord (er dit brandvenlige? Videnskabelige? Minimalistiske? Humoristisk?). Giv eksempler på kommunikation, som du synes passer perfekt til din ønskede tone. På den måde kan både forfattere og redaktører sikre, at den kopi, de arbejder på, passer med dit ideelle billede.
  • Retningslinjer for design . Mens du kan indeholde mere omfattende brandretningslinjer i din officielle brandguide, er det også en god ide at medtage nogle af de særlige designretningslinjer. Redaktører kan bruge disse retningslinjer for at undgå at lave designfejl, der krænker brandidentitet. Retningslinjer for design kan bestå af typografi regler (fra afstand til specifikke skrifttyper), brandfarvepaletter og ikonografiregler. For at give forfattere og redaktører en bedre forståelse af din brandidentitet skal du overveje at give dem en kopi af din brandbog. Denne bog skal indeholde mere af din brandhistorie og detaljerede brandaktiver (som CMYK-farver, RGB-værdier og hex-koder).

MasterClass

Foreslået til dig

Online klasser undervist af verdens største sind. Udvid din viden i disse kategorier.

Sara Blakely

Underviser selvfremstillet iværksætteri

Lær mere Diane von Furstenberg

Underviser i at bygge et modemærke



Lær mere Bob Woodward

Underviser undersøgelsesjournalistik

Lær mere Marc Jacobs

Underviser modedesign

hvor mange scoville er en jalapeno
Lær mere

Hvad er forskellen mellem en stilguide og en brandguide?

En stilguide forveksles ofte med et lignende dokument kaldet en brandguide. Mens begge dokumenter indeholder retningslinjerne for din virksomheds identitet, fokuserer en stilvejledning mere på skrivning og redigering af kopi. En brandguide fokuserer på virksomhedens overordnede udseende, følelse og visuelle identitet. Mange henviser til en brandguide som en guide til brandstil, men en brandguide er et mere globalt og designfokuseret dokument end en ægte stilguide.

Vil du lære mere om forretning?

Få det årlige MasterClass-medlemskab for eksklusiv adgang til videolektioner, der undervises af forretningsarmaturer, herunder Sara Blakely, Robin Roberts, Bob Iger, Howard Schultz, Chris Voss, Anna Wintour, Daniel Pink og mere.


Caloria Calculator