Hvis du ønsker at forbedre din kontorkommunikation, så ved du, hvor svært det kan være. Du kan føle, at du bare ikke ved, hvor du skal starte, og at du heller ikke er i stand til at tage hensyn til alles behov. Hvis du imidlertid følger nedenstående tips, vil du hurtigt opdage, at problemer som dette er fortid.
Etablere en fond
Jo mere dit team stoler på dig, jo mere sandsynligt er det, at de kommunikerer med dig, når de har et problem. En god måde for dig at lægge dette fundament på ville være at etablere en form for relation til dit team. Du vil måske også lære om deres personlige interesser, og hvad deres kæledyr er. Hvis du gør dette, vil dette virkelig åbne op for en kommunikationslinje, og det vil også hjælpe dem med at komme i kontakt med dig mere åbent.
Indgyd kommunikation
En anden ting, du kan gøre, er at skabe kommunikation. Invester i chat, e-mail og andre måder, hvorpå dit team kan chatte med hinanden. Din IT-tjenesterteamet vil normalt kunne hjælpe dig med dette.
Bevis, at du kan stole på
En fjerdedel af medarbejderne har faktisk ikke tillid til deres arbejdsgiver. Kernen i problemet er normalt ret ligetil at løse. Hvis du vil hjælpe dit team, skal du lære om deres dilemmaer og følge op på måder, du kan hjælpe. Når du har gjort dette, skal du så sikre dig, at du rent faktisk overholder dit løfte. Hvis du ikke gør det, vil dette skabe mistillid.
Få en månedlig én-til-en
Nogle gange kan dine medarbejdere bekymre sig om, at de belaster dig med deres bekymringer eller bekymringer. De føler måske heller ikke, at de bare kan komme hen til dig og fortælle dig om deres dag, men hvis du vil hjælpe dem, skal du sørge for at arrangere tilbagevendende møder. Når du gør det, kan du så røre ved base, og du kan også stryge eventuelle knæk, der måtte være til stede.
Forklar hvorfor
Det her lyder måske mærkeligt, men det hjælper virkelig dit team. Når du beder nogen om at gøre noget, så fortæl dem hvorfor, så de forstår, hvordan deres indsats vil forvandle sig til et positivt resultat. Dette vil give din holdmedlemmer mulighed for at stille spørgsmålstegn ved, hvad du beder dem om at gøre, og det vil også hjælpe dem til at være meget mere produktive på arbejdspladsen.
Undgå at gøre antagelser
En af de største hæmmere af kvalitetskommunikation er dannede antagelser. Hvis du ved, at din medarbejder halter på et område, hvor du normalt ville forvente, at de udmærker sig, skal du ikke gå ud fra, at de er dovne eller endda at de er ligeglade. Dette vil sandsynligvis slet ikke være tilfældet. I stedet skal du bruge en ikke-konfronterende indstilling for at finde ud af, hvor problemet er. Du kan opleve, at de har svært ved at fokusere på arbejdet, eller endda at de ikke er i stand til at håndtere den arbejdsbyrde, du har givet dem og derfor føler overvældet . Hvis dette er tilfældet, så er det vigtigt, at du giver dem støtte i stedet for at antage.
