Starten på et nyt år giver typisk mulighed for at starte forfra og udvikle bedre vaner. Som virksomhedsejer er det også et godt tidspunkt at gøre status over dine regnskabs- og menneskelige ressourcer (HR) politikker og praksis for at sikre, at de er opdaterede.
Specifikt er her otte ting, du bør overveje på vej ind i 2021, så du kan holde din HR-funktion og din virksomhed kørende.
hvad der varsler i en historie
Hold dig opdateret: Løbende HR-relateret lovgivning
2021 kan vise sig at blive starten på ændringer i ansættelseslovgivningen, som du gerne vil holde dig opdateret på. Overvej at tilmelde dig advarsler om ændringer i ansættelsespraksis gennem U.S. Department of Labor (DOL) , Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) og dit lokale handelskammer. Disse bureauer og grupper er fremragende ressourcer til at holde sig orienteret om HR-spørgsmål.
Ændringer i påkrævede ansættelsesplakater
I 2020 blev der foretaget nogle halvårsændringer i plakatbestemmelserne relateret til Covid-19, men de forsvinder i 2021. For at gennemgå årlige ændringer eller for at få adgang til og udskrive nye plakater uden beregning, besøg hjemmesiderne for de store myndigheder, der er involveret med håndhævelse . Disse inkluderer din stats arbejdsafdeling, den EEOC , det DOL , det Arbejdsmiljøadministration og amerikansk statsborgerskab og immigrationstjenester .
Opdater løndata
Medarbejdere, der har valgt fritaget på deres føderale formular W-4 eller tilsvarende i staten, skal udfylde en ny formular for at bekræfte denne status for 2021.
Opdater medarbejderhåndbogen
Gennemgå dine eksisterende politikker for at bekræfte overholdelse af føderale og statslige love. Tjek især politikker for overarbejde og diskrimination, og gennemgå eventuelle COVID-19-politikker, der bør slutte den 31. december 2020.
Gennemgå og revidere HR-filer
Starten på året er også et godt tidspunkt at gennemgå dine HR-filer samt politikker for, hvordan du håndterer og opbevarer medarbejderdata. Du vil være sikker på, at dokumenter, der indeholder følsomme personoplysninger, såsom I-9-formularer, medarbejders medicinske filer og personalefiler opbevares sikkert, og at enhver elektronisk datalagring er sikker. Du vil måske også foretage en revision af dine HR-registre.
Brug ny formular 1099-NEC for 2020
Fra og med skatteåret 2020 vil Internal Revenue Service kræve, at erhvervsskatteydere rapporterer kompensation til ikke-medarbejdere på den nye formular 1099-NEC i stedet for formular 1099-MISC. Disse formularer skyldes de personer, der modtog en kompensation for ikke-medarbejdere på 0 eller mere fra din virksomhed før den 1. februar 2021.
Foretag ændringer i mindstelønnen
Selvom Georgia (hvor jeg arbejder) ikke har øget sin mindsteløn, der er planlagt til 2021, kan du have ansatte i andre stater, hvor dette sker. Kontakt din revisor eller lønudbyder for at bekræfte, at din virksomhed overholder minimumslønstandarderne.
Udvikle bedste praksis for nye problemer
Sandsynligheden for, at pandemien fortsætter ind i 2021, ser ud til at være høj. Hvis du er som de fleste arbejdsgivere, har du sandsynligvis oprettet politikker relateret til fjernarbejde, sygefravær og mere relateret til COVID-19. Dette er et ideelt tidspunkt til at overveje, hvordan disse politikker kan ændres, så de passer til en anden type virksomhedspåvirkende problemer, såsom et influenzaudbrud eller en forlænget virksomhedslukning på grund af vejr- eller miljøproblemer.
For at holde din virksomhed sund er det vigtigt at gennemgå og opdatere dine HR-politikker og -praksis årligt. At gøre det vil ikke kun gavne dig som virksomhedsejer, men også dine medarbejdere og din bundlinje.
